Bài giảng môn Tin học Lớp 7 - Bài 7: Trình bày và in trang tính

Nội dung text: Bài giảng môn Tin học Lớp 7 - Bài 7: Trình bày và in trang tính

1. CHÀO MỪNG CÔ VÀ CÁC BẠN ĐẾN VỚI PHẦN TRÌNH BÀY CỦA TỔ 2 TIN HỌC 7
2. Bài 7: Trình bày và in trang tính
3. BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH NỘI DUNG 1 Xem trước khi in 2 Điều chỉnh ngắt trang 3 Đặt lề và hướng giấy in 4 In trang tính
4. Em hãy nhận xét về 2 bảng điểm đã được in ra trên giấy màu xanh 1 và màu trắng? Cho biết bảng điểm màu nào hợp lí hơn? Vì sao? 1 2 1 3 4
5. BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH Trường hợp này các bạn thường hay mắc phải là không điều chỉnh trang tính 1 2 trước khi in. 3 4
6. BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH 1 Xem trước khi in Lợi ích của việc xem trước khi in ➢ Giấy màu xanh hợp lí hơn ➢ Giấy màu xanh: Dữ liệu đều nằm trên một mặt của trang giấy, giúp dễ xem điểm hơn. ➢ Giấy màu trắng: Dữ liệu bị phân chia ra, khó dò tên và điểm trung bình. ➢ Tiết kiệm được giấy hơn.
7. BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH Chúng ta có thể kiểm tra trước những gì sẽ được in ra không? Có ? mấy chế độ hiển thị trong nhóm Workbook View trên dải lệnh View? Normal Chế độ hiển thị bình thường
8. Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH 1 Xem trước khi in ➢ Normal: Chế độ hiển thị bình thường ➢ Page Layout: Chế độ hiển thị trình bày trang ➢ Page Break Preview: Chế độ hiển thị trình bày trang
9. BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH 2 Điều chỉnh ngắt trang Dấu ngắt trang
10. BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH 2 Điều chỉnh ngắt trang ➢Bước 1: Hiện thị trang tính trong chế độ  Page Break Preview. ➢Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt trang cho rằng không hợp lí. Con trỏ chuột chuyển thành dạng ↔ hoặc dạng ↕. ➢Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí mong muốn.
11. 3 Đặt lề và hướng giấy in Lề trang in Lề trên Lề trái Lề phải Lề dưới
12. BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH 3 Đặt lề và hướng giấy in a) Đặt lề trang: - Bước 1: Mở lệnh dải Page Layout và nháy chuột vào nút phía dưới, bên phải nhóm Page Setup để xuất hiện hộp thoại Page Setup. - Bước 2: Nháy chuột để mở trang Margins. Các kích thước lề hiện tại đang được hiện thị trong các ô Top, Bottom, Right, Left. - Bước 3: Thay đổi số trong các ô Top, Bottom, Right, Left để thiệt đặt lề.
13. BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH 3 Đặt lề và hướng giấy in b) Đặt hướng giấy in: Trên hộp thoai Page Setup ta thực hiện theo 2 bước: - Bước 1: Nháy chuột để mở trang Page của hộp thoại Page Setup. - Bước 2: Chọn Portrait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho hướng giấy ngang.
14. BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH 4 In trang tính Chọn File Chọn số tờ để in In Chọn máy in Chọn Print
15. BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH 4 In trang tính - Để in trang tính ta thực hiện: + Bước 1: Chọn lệnh Print trên bảng chọn File (hoặc trên hộp thoại Page Setup nếu hộp thoại này vẫn đang được hiển thị). + Bước 2: Nháy chuột tiếp vào nút Print.
16. CẢM ƠN CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ LẮNG NGHE