Bài giảng Ngữ văn Lớp 7 - Tiết 115: Tìm hiểu chung về văn bản hành chính

Nội dung text: Bài giảng Ngữ văn Lớp 7 - Tiết 115: Tìm hiểu chung về văn bản hành chính

1. NGỮ VĂN 7
2. Bài 28, tiết 115: Tập làm văn TÌM HIỂU CHUNG VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH I. Thế nào là Yêu cầu: văn bản hành chính? - Các em 1. Mục đích, quan sát nội dung. và đọc thầm 2. Cách 3 văn bản/ trình bày SGK/ văn bản T107 - 109 hành chính.
3. Văn bản 1 PHÒNG GD-ĐT QUẬN CẦU GIẤY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS DỊCH VỌNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số : / TB ___ Hà Nội, ngày 6 tháng 2 năm 2003 THÔNG BÁO Về kế hoạch trồng cây Để hưởng ứng phong trào Vì một môi trường xanh, sạch, đẹp, Ban Giám hiệu nhà trường phát động buổi trồng cây quanh sân trường. Kế hoạch trồng cây như sau: 1) Thời gian : 14 giờ, ngày 28 – 2 – 2003. 2) Số lượng và chủng loại : Mỗi lớp trồng 5 cây, loại cây phượng vĩ, bàng hoặc xà cừ. 3) Phương thức chăm sóc : Các lớp có kế hoạch bảo vệ và chăm sóc cây do lớp mình trồng. Ban Giám hiệu thông báo kế hoạch này để toàn trường được biết và chuẩn bị tốt cho ngày hội trồng cây của nhà trường. Hiệu trưởng (Kí và ghi rõ họ tên) Nơi nhận : - Các GV chủ nhiệm - Các lớp - Lưu Văn phòng
4. Văn bản 2 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ___ Hà Nội, ngày 20 tháng 03 năm 2003 GIẤY ĐỀ NGHỊ Kính gửi : Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, Trường THCS Kim Đồng. Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau : Theo thời khóa biểu của nhà trường, chiều nay (thứ năm, ngày 20 tháng 03 năm 2003), lớp 7A có giờ sinh hoạt tập thể. Những vì bạn Nam bị ốm phải vào nằm viện, nên chúng em xin đề nghị với cô giáo cho chuyển buổi sinh hoạt này sang chiều mai (thứ sáu, ngày 21 tháng 3) để lớp có thể tới thăm và động viên bạn Nam được kịp thời. Thay mặt lớp 7A Lớp trưởng (Kí và ghi rõ họ tên)
5. Hoạt động cá nhân: 1. Em hãy nêu tên cụ thể của từng văn bản. 2. Xác định người viết và người nhận văn bản thông báo 3. Nội dung thông báo? 4. Vậy khi nào người ta viết văn bản thông báo? 5. Văn bản thông báo được viết nhằm mục đích gì?
6. Đáp án: 1. Văn bản thông báo, đề nghị, báo cáo. 2. Thầy hiệu trưởng viết thông báo, giáo viên chủ nhiệm, các lớp nhận thông báo. 3. Thông báo về kế hoạch trồng cây để hưởng ứng phong trào vì môi trường xanh sạch đẹp. 4. Khi cần truyền đạt một vấn đề gì đó (thường là quan trọng) xuống cấp dưới hoặc muốn cho nhiều người cùng biết. 5. Nhằm phổ biến một nội dung thường quan trọng.
7. Hoạt động nhóm: Phân tích 2 văn bản còn lại theo những nội dung đã phân tích ở văn bản 1. Văn bản thông báo Văn bản đề nghị Văn bản báo cáo Người viết - Hiệu trưởng. - Lớp trưởng lớp 7A. - Lớp trưởng lớp 7B. Người - Giáo viên chủ nhiệm, - Giáo viên chủ nhiệm. - BCH nhà trường. nhận các lớp. - Thông báo kế hoạch - Kiến nghị về việc chuyển - Báo cáo kết quả hoạt Nội dung trồng cây để hưởng ứng lịch sinh hoạt lớp. động hưởng ứng phong phong trào vì 1 môi trào vì 1 môi trường xanh, trường xanh, sạch, đẹp. sạch, đẹp của lớp 7B. Nhận xét - Cấp trên truyền đạt 1 - Đề đạt 1 nguyện vọng - Cấp dưới báo cáo vấn đề vấn đề gì đó xuống cấp chính đáng của cá nhân hay lên cấp cao hơn. dưới hoặc cho nhiều tập thể lên cấp cao hoặc người biết. người có thẩm quyền giải quyết. Mục đích - Nhằm phổ biến nội - Nhằm đề xuất 1 nguyện - Nhằm tổng kết, nêu lên dung nào đó. Thường vọng, 1 ý kiến. thường kèm những gì đã làm được để kèm theo hướng dẫn và theo lời cảm ơn. cấp trên được biết. thường yêu cầu thực hiện. kèm theo số liệu, tỉ lệ %.
8. Em hãy xác định vị trí của người gửi và người nhận trong 3 văn bản trên? Văn bản 1: Cấp trên  Cấp dưới Văn bản 2: Cấp dưới  Cấp trên Văn bản 3: Cấp dưới  Cấp trên Chú ý: -Cấp trên không bao giờ dùng báo cáo với cấp dưới, ngược lại cấp dưới không dùng thông báo với cấp trên. - Đề nghị cũng thường dùng trong trường hợp cấp thấp đề nghị lên cấp cao hơn.
9. Em hiểu thế nào về văn bản hành chính? Văn bản hành chính là loại văn bản thường dùng để truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ những ý kiến, nguyện vọng của cá nhân hay tập thể tới các cơ quan và người có quyền hạn để giải quyết.
10. Điểm giống và khác nhau giữa 3 văn bản trên là gì? - Đặc điểm chung : Tính khuôn mẫu. - Đặc điểm riêng : Khác nhau về mục đích, nội dung, yêu cầu.
11. So sánh 3 loại văn bản ấy với các văn bản truyện và thơ đã học. Văn bản hành chính Văn bản truyện, thơ - Tính quy ước: Viết theo - Tính cá thể: Thường có mẫu. sự sáng tạo của tác giả. - Tính đặc thù: Chỉ có các - Tính phổ cập: Ai cũng nhà văn, nhà thơ mới viết viết được. được. - Tính đa nghĩa, biểu cảm: - Tính đơn nghĩa: Từ ngữ Từ ngữ thường gợi liên chính xác, giản dị, dễ hiểu. tưởng, tưởng tượng, cảm xúc.
12. Em hãy chỉ ra mục giống nhau của các văn bản trên? Theo em mục nào quan trọng nhất? Tìm- Quốc một hiệu số loạivà tiêu văn ngữ bản khác tương tự với 3 loại văn bản -trên. Địa điểm và ngày tháng làm văn bản - Họ, tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan Đơnnhận từ, văn biên bản bản, hợp đồng, giấy biên nhận, giấy khai sinh,- Họ, nghị tên, định, chức quyết vụ của định người gửi hay tên cơ quan, tập thể gửi văn bản - Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo - Chữ kí, họ tên người gửi văn bản - Nội dung là quan trọng nhưng các mục khác cũng cần thiết để làm cho văn bản hành chính hoàn chỉnh và có giá trị.
13. Rút ra kết luận về hình thức trình bày của 3 loại văn bản trên. Hình thức được trình bày theo một số mục nhất định: - Quốc hiệu và tiêu ngữ - Địa điểm và ngày tháng làm văn bản - Họ, tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan nhận văn bản - Họ, tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan, tập thể gửi văn bản - Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo - Chữ kí, họ tên người gửi văn bản
14. I. Bài học : 1. Thế nào là văn Ghi nhớ 1/ SGK / bản hành chính ? tr. 110. 2. Cách trình bày Ghi nhớ 2/ SGK / tr. một văn bản hành 110. chính ( mẫu)
15. II. Luyện tập II. Luyện tập Bài tập SGK / tr. 110 - 111. 1. Có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người biết sự kiện ấy. -> Thông báo 2. Thầy Hiệu trưởng hoặc thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết tình hình lớp trong tháng qua. -> Báo cáo 3. Có một sự việc làm em hết sức xúc động, muốn ghi lại những cảm xúc đó. -> Biểu cảm 4. Hôm qua đi học về chẳng may gặp mưa, hôm nay em bị sốt, không thể đến lớp được. -> Đơn từ 5. Có một địa danh nổi tiếng ở gần trường, cả lớp đều muốn thầy , cô giáo chủ nhiệm lớp tổ chức cho đi tham quan. -> Đề nghị 6. Bị ốm không đi tham quan được, bạn em rất muốn biết về buổi tham quan ấy. -> Tự sự, miêu tả => Như vậy, những tình huống nào là phải viết loại văn bản hành chính?
16. Bài tập bổ sung: Trong cuộc sống sinh hoạt và học tập, khi nào cần phải làm văn bản đề nghị? A. Khi muốn trình bày về tình hình, sự việc đạt được của một cá nhân hay tập thể. B. Khi có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người hiểu biết. C. Khi xuất hiện một nhu cầu, quyền lợi chính đáng nào đó của một cá nhân hay một tập thể muốn các cá nhân hoặc tổ chức có thẩm quyền giải quyết. D. Khi muốn gia nhập một tổ chức nào đó.
17. Dặn dò - Học thuộc lí thuyết bài cũ - Đặt tình huống viết văn bản hành chính, qua tình huống đó em sẽ viết loại văn bản hành chính nào? - Chuẩn bị bài mới: Bài 29, Văn bản: Quan âm Thị Kính + Tìm hiểu thể loại chèo. + Đọc, tóm tắt vở chèo và trả lời các câu hỏi trong SGK
18. Cảm ơn quý thầy cô và các em học sinh!