Bài giảng Tin học Lớp 7 - Bài 5: Thao tác với bảng tính

Nội dung text: Bài giảng Tin học Lớp 7 - Bài 5: Thao tác với bảng tính

1. KIỂM TRA BÀI CŨ Câu hỏi 1: Nêu các bước sử dụng hàm? Bước 1: Chọn ô cần nhập hàm Bước 2: Gõ dấu = Bước 3: Gõ hàm theo đúng cú pháp Bước 4: Nhấn Enter 1
2. KIỂM TRA BÀI CŨ Câu hỏi 2: Tại ô A1 ta gõ =Sum(3,5,7) rồi ấn phím Enter thì kết quả là? A) 5 B) 10 C) 15 B) 20
3. Các em quan sát hình 1 và hình 2 về bảng điểm lớp 7A, Cho thầy một số nhận xét? Hình 1 Hình 2
4. Bài 5 THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
5. Bài 5 THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH 31 Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng 2 Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng 3 Sao chép và di chuyển dữ liệu 4 Sao chép công thức
6. 31 Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng Khi em mở một trang tính mới, trang tính trống xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như thế nào ? Các hàng có độ cao bằng nhau Các cột có độ rộng bằng nhau
7. 13 Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng a. Điều chỉnh độ rộng cột : Bước 1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách bên phải của cột cần mở rộng. Bước 2: Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột. 7
8. 31 Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng b. Thay đổi độ cao hàng: Bước 1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách của hàng cần điều chỉnh. Bước 2: Kéo thả xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao hàng.
9. 31 Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng a. Điều chỉnh độ rộng cột: b. Thay đổi độ cao hàng: Bước 1: Đưa con trỏ vào Bước 1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách bên vạch ngăn cách của phải của cột cần mở hàng cần mở rộng. rộng. Bước 2: Kéo thả xuống Bước 2: Kéo thả sang dưới để mở rộng hay phải để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ sang trái để thu hẹp độ cao hàng. rộng cột. Có cách nào khác để điều chỉnh độ rộng *Lưu ý: Nháy đúp chuộtcủatrên cộtvạch và độphân cao cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnhcủađộ hàngrộng không?cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
10. Các em quan sát hình 3 và hình 4 về bảng điểm lớp 7A, Cho thầy một số nhận xét? Hình 3 Hình 4
11. 2 Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng a) Chèn thêm cột hoặc hàng Thao tác chèn thêm hàng a1) Chèn thêm cột cũng tương tự Bước 1: Nháy chọn 1 cột Bước 2: Mở bảng chọn Insert và chọn Columns. Một cột mới xuất hiện bên trái cột được chọn.
12. 2 Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng a) Chèn thêm cột hoặc hàng a1) Chèn thêm cột Lưu ý: Giả- Nếu sử bướcchọn trước1 Bước 1: Nháy chọn 1 cột nhiều cột haythầynhiều chọnhàng 3 , số cột rồi mở Bước 2: Mở bảng chọn cột hoặc số hàng mới được bảng chọn chèn thêm sẽ đúng bằng số Insert và chọn Columns. Insert → cột hay số hàng em đã chọn. a2) Chèn thêm hàng Columns thì sẽ có bao Bước 1: Nháy chọn 1 -Các cột đượcnhiêu chèn cộtvào sẽ nằm hàng. ở phía trái củađược cột chèn?đã chọn Bước 2: Mở bảng chọn - Các hàng được chèn vào sẽ Insert và chọn Rows. nằm ở phía trên của hàng đã chọn
13. Làm thế nào để bỏ hàng/ cột trống này nhỉ?
14. 2 Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng b) Xoá cột hoặc hàng - Bước 1: Nháy chọn một cột/ hàng. - Bước 2: Chọn Edit→ Delete. *Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên. 14
15. 2 Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng b) Xoá cột hoặc hàng - Bước 1: Nháy chọn một cột/ hàng. - Bước 2: Chọn Edit→ Delete. *Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên. *Lưu ý: Nếu chọnNếucác chọncột/hàng cột / hàngcần xóacần và nhấn phím Delete, thì chỉ dữxóaliệu rồitrong nhấncác phímô trên Deletecột/hàng đó bị xoá, còn bản thân cột/hàngtrên bànthì phímkhông thì. cột/hàng đó có bị xóa không?
16. 3. Sao chép và di chuyển dữ liệu: a. Sao chép nội dung ô tính:
17. 2. Nháy nút Copy 4. Nháy nút Paste 1. Nháy chọn các ô 3. Nháy chọn ô F2 trong cột C
18. 3. Sao chép và di chuyển dữ liệu: a. Sao chép nội dung ô tính: - Bước 1: Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn sao chép - Bước 2: Nháy nút Copy trên thanh công cụ - Bước 3: Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép vào - Bước 4: Nháy nút Paste trên thanh công cụ b. Di chuyển nội dung ô tính:
19. 2. Nháy nút Cut 4. Nháy nút Paste 1. Nháy chọn các ô 3. Nháy chọn ô F2 trong cột C
20. 3. Sao chép và di chuyển dữ liệu: a. Sao chép nội dung ô tính: b. Di chuyển nội dung ô tính: - Bước 1: Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn di chuyển - Bước 2: Nháy nút Cut trên thanh công cụ - Bước 3: Chọn ô muốn đưa thông tin được di chuyển tới - Bước 4: Nháy nút Paste trên thanh công cụ
21. 4. Sao chép công thức: a. Sao chép nội dung các ô có công thức:
22. Ví dụ: Sao chép công thức chứa địa chỉ ô tính Sao chép B3 vào C8 thì kết quả C8 là bao nhiêu? Ô chứa công thức Ô chứa địa chỉ trong Quan hệ giữa chúng công thức B3 A5 và D1 A5 nằm bên trái B3 một cột và dưới B3 hai hàng. D1 nằm bên phải B3 hai cột và trên B3 hai hàng C8 B8 và E4 B8 nằm bên trái C8 một cột và dưới C8 hai hàng. E4 nằm bên phải C8 hai cột và trên C8 hai hàng
23. 4. Sao chép công thức: a. Sao chép nội dung các ô có công thức: Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích
24. Hình 1 Hình 2 Quan sát 2 hình trên và cho biết sau khi chèn thêm cột thì công thức sẽ như thế nào? → Các địa chỉ trong công thức sẽ được điều chỉnh thích hợp để công thức vẫn đúng
25. 4. Sao chép công thức: a. Sao chép nội dung các ô có công thức: * Lưu ý: Khi chèn thêm hay xóa hàng hoặc cột làm thay đổi địa chỉ của các ô trong công thức, các địa chỉ này sẽ được điều chỉnh thích hợp để công thức vẫn đúng.
26. Chọn ô D3 và nháy nút Copy. Sau đó chọn các ô từ D4 đến D7 và nháy nút Paste. Chương trình sẽ tự điều chỉnh các địa chỉ trong Vícông dụ:S thức ởao mỗi chép ô được nội dung sao chép.công thức ở ô D3 vào các ô từ D4 đến D7?
27. Hình a Hình b
28. b) Di chuyển nội dung các ô có trong công thức Di chuyển nội dung các ô có chứa địa chỉ sử dụng các nút lệnh Cut và Paste , các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh.
29. 4. Sao chép công thức: a. Sao chép nội dung các ô có công thức: b. Di chuyển nội dung các ô có công thức: Khi di chuyển một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh, nghĩa là công thức được sao chép y nguyên
30. Khi thực hiện các thao tác Lưu ý: Để khôi phụctrên lại trang trạng tính, tháinếu thực trước đó 1 cách nhanh chónghiện ta dùngnhầm, em nút phải lệnh sử Undo dụng nút lệnh gì trên thanh công cụ để khôi phục lại trạng thái trước đó 1 cách nhanh chóng. Nút Undo
31. Câu 1: Cho ô A1,A2,A3 và B1,B2,B3 lần lượt có các giá trị sau: 60,76,45 và 78,32,54. Ô C1 được tính bằng công thức =SUM(A1:B1). Nếu chèn thêm vào trước cột C một cột mới thì công thức ô D1 sẽ là: A =SUM(B1:C1) C =SUM(A1:C1) B =SUM(A1:B1) D Không tính 33 được
32. Câu 2: Cho ô A3,C3,E3 lần lượt có các giá trị sau: 39,60,100. Ô B4 được tính bằng công thức =C3-A3. Nếu sao chép ô B4 sang ô D4 thì ô D4 có giá trị là bao nhiêu? A 21 C 40 B 61 D 79 34
33. Câu 3: Cho bảng số liệu sau. Ô E4 được tính bằng công thức =SUM(B4:D4). Nếu di chuyển ô E4 sang ô F5 thì công thức ở ô F5 là gì? A =SUM(B5:D5) C =SUM(B4:D4) B =SUM(B5:E5) D =SUM(B4:E4) 35