Bài giảng Tin học Lớp 7 - Bài 5: Thao tác với bảng tính (Tiết 2)

Nội dung text: Bài giảng Tin học Lớp 7 - Bài 5: Thao tác với bảng tính (Tiết 2)

1. Câu 1: Hãy nêu các bước để chèn một cột vào bảng tính.? Câu 2: Hãy điều chỉnh độ rộng cột B cho vừa với dữ liệu, chèn thêm 1 cột vào giữa hai cột E và F để nhập điểm môn Tin? 2 Bảng tính
2. ( Tiết 2 ) 1.Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng. 2.Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng 3.Sao chép và di chuyển dữ liệu 4.Sao chép công thức 3
3. 3.Sao chép và di chuyển dữ liệu a. Sao chép nội dung ô tính. Hình 1.44a Hình 1.44b Chúng ta sẽ sử dụng thao Cho thầy biết giữa 2 trang tính táctrên nào trang đểtính chỉnh nào hợp sửa lí ? lại trang tính hợp lí ? 4
4. Trong soạn thảo văn bản chúng ta đã sử dụng những lệnh nào để sao chép và di chuyển? Sao chép Di chuyển 5
5. 1. Chọn các ô có dữ liệu cần sao chép. 3. Chọn ô đích Hình 1.45 4. Chọn lệnh Paste 2. Chọn lệnh Copy 6 Trang tính
6. Thực hiện các thao tác sao đây để sao chép dữ liệu: Bước 1: Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu em muốn sao chép. Hãy nêu các bước Bước 2: Chọn lệnh Copythựtrongc hiệnhómn saolệnhchépClipboard? trên dãy lệnh Home. Bước 3: Chọn ô em muốn đưa thông tin được sao chép vào (ô đích). Bước 4: Chọn lệnh Paste trong nhóm lệnh Clipboard. 8
7. Lưu ý: - Khi sao chép, cần chú ý những điều sau đây để tránh sao chép đè lên dữ liệu đã có: Khi chọn một ô đích, nội dung của các ô trong khối được sao chép vào các ô bên dưới và bên phải ô được chọn, bắt đầu từ ô đó. 9
8. Chọn khối D3:E7, nháy nút lệnh Copy, chọn ô H3, nháy nút lệnh Paste? 10
9. Chọn ô D4, nháy nút Copy, chọn khối H5:I7, nháy Nếu em sao chép nộinútdungPaste? của một ô và chọn một khối làm đích( không chỉ một ô), nội dung đó sẽ được sao chép vào mọi ô trong khối đích. 11
10. b. Di chuyển nội dung ô tính. Thực hiện các thao tác sao đây để di chuyển dữ liệu: Em hãy nêu cho thầy Bước 1: Chọn ô hoặc các ô có dữ liệucácembướcmuốnđể di chuyển. chuyển dữ liệu ? Bước 2: Chọn lệnh Cut trong nhóm lệnh Clipboard trên dãy lệnh Home. Bước 3: Chọn ô em muốn đưa dữ liệu được di chuyển tới ô đích. Bước 4: Chọn lệnh Paste trong nhóm lệnh Clipboard. 12 Trang tính 12
11. ( Tiết 2 ) 1.Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng. 2.Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng 3.Sao chép và di chuyển dữ liệu 4.Sao chép công thức 13
12. 4.Sao chép công thức Hình 1.47a Hình 1.47b 14
13. a) Sao chép nội dung các ô có công thức. ❑Không có địa chỉ ô hoặc khối Công thức lưu trong một ô tính có mấy Ví dụ: =(15^2-25)/2 trường hợp ? =(8+7+10)/3 Công thức được sao chép y nguyên. =SUM(15,5) ❑Có địa chỉ ô hoặc khối Ví dụ: =SUM(F5:G5) =B5+D5 Công thức được điều chỉnh theo nguyên tắc. 15
14. Ô D4 : = B1+50 150 Ô C6 : = A3+50 16
15. Ô chứa công thức Ô có địa chỉ trong Quan hệ giữa chúng công thức Ô A3 nằm bên trái ô C6 hai cột, phía C6 A3 trên ô C6 ba hàng. Ô B1 nằm bên trái ô D4 hai cột, phía D4 B1 trên ô D4 ba hàng. 3 hàng Ô D4 : = B1+50 3 hàng 150 2 cột Ô C6 : 2 cột = A3+50 17
16. Sao chép C6 vào E5 thì kết quả nó sẽ là bao nhiêu ? 3 hàng 3 hàng 2 cột 50 2 cột Ô E5 : = C2+50 Ô C6 : = A3+50 18
17. Kết luận: - Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữa nguyên vị trí tương đối giữa ô chứa công thức và ô có địa chỉ trong công thức. 19
18. Hình 1.49 20 Trang tính
19. Lưu ý: - Việc chèn thêm hay xóa hàng hoặc cột làm thay đổi địa chỉ của các ô trong công thức. Khi đó, địa chỉ ô tính trong công thức sẽ được điều chỉnh thích hợp để công thức vẫn đúng Chèn thêm cột 21
20. b) Di chuyển nội dung các ô có công thức. 22
21. b) Di chuyển nội dung các ô có công thức. - Khi di chuyển nội dung các ô có công thức chứa địa chỉ bằng các lệnh Cut và Paste , các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh; nghĩa là công thức được sao chép y nguyên. 23
22. Lưu ý: - Khi thực hiện các thao tác trên trang tính, nếu thực hiện nhầm, em hãy sử dụng lệnh Undo ở góc trên, bên trái cửa sổ để khôi phục lại trạng thái trước đó một cách nhanh chóng.
23. Sao khi thực hiện xong lệnh sao chép dữ liệu thì một đường Câu 1 biên chuyển động quanh khối dữ liệu vẫn còn. Nếu muốn loại bỏ đường biên đó thì ta phải ? A Nhấn phím Delete B Nhấn phím Enter C Câu A và B đúng D Nhấn phím ESC 25 Đáp Án
24. Câu 2 Nếu sao chép ô B5 sang ô D5 thì ô D5 có giá trị là bao nhiêu? A 15 B 50 C 35 D 61 26 Đáp Án
25. Điền từ thích hợp vào ô trống? Câu 3 “Khi chọn một ô đích, nội dung của các ô trong khối được sao chép vào các ô và ô được chọn, bắt đầu từ ô đó.” A Bên dưới , bên phải B Bên dưới, bên trái C A và B đều đúng D A và B đều sai 27 Đáp Án
26. Câu 1 Hãy nêu các bước sao chép và di chuyển nội dung ô tính trong 1 phút? 00:000Hết01:0000:5900:5800:5700:5600:5500:5400:5300:5200:5100:5000:4900:4800:4700:4600:4500:4400:4300:4200:4100:4000:3900:3800:3700:3600:3500:3400:3300:3200:3100:3000:2900:2800:2700:2600:2500:2400:2300:2200:2100:2000:1900:1800:1700:1600:1500:1400:1300:1200:1100:1000:0900:0800:0700:0600:0500:0400:0300:0200:011 :00Giời Start Stop 28
27. Cho bảng số liệu sau. Ô E4 được tính bằng công thức Câu 4 =AVERAGE(C4:E4). Nếu di chuyển ô F4 sang ô H7 thì công thức ở ô H7 là gì? A =AVERAGE(E7:G7) B =AVERAGE(C4:E4) C =AVERAGE(E4:G4) D =AVERAGE(C7:E7) 29 Đáp Án
28. Câu 1 Hãy nêu các bước sao chép và di chuyển nội dung ô tính trong 1 phút? 00:000Hết01:0000:5900:5800:5700:5600:5500:5400:5300:5200:5100:5000:4900:4800:4700:4600:4500:4400:4300:4200:4100:4000:3900:3800:3700:3600:3500:3400:3300:3200:3100:3000:2900:2800:2700:2600:2500:2400:2300:2200:2100:2000:1900:1800:1700:1600:1500:1400:1300:1200:1100:1000:0900:0800:0700:0600:0500:0400:0300:0200:011 :00Giời Start Stop 30
29. Thao Tác Với Bảng Tính