Bài giảng Tin học Lớp 7 - Bài 7: Trình bày và in trang tính

Nội dung text: Bài giảng Tin học Lớp 7 - Bài 7: Trình bày và in trang tính

1. KIỂM TRA BÀI CŨ Câu 1: Nêu các thao tác định dạng phông chữ, cỡ chữ và kiểu chữ trên trang tính? Trả lời: * Định dạng phông chữ: - Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng -Nháy chuột tại nút mũi tên ở ô Font -Nháy chuột chọn phông chữ thích hợp (Times New Roman).
2. KIỂM TRA BÀI CŨ Câu 1: Nêu các thao tác định dạng phông chữ, cỡ chữ và kiểu chữ trên trang tính? Trả lời: * Định dạng cỡ chữ: - Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng -Nháy chuột tại nút mũi tên ở ô Font Size -Nháy chuột chọn cỡ chữ thích hợp.
3. KIỂM TRA BÀI CŨ Câu 1: Nêu các thao tác định dạng phông chữ, cỡ chữ và kiểu chữ trên trang tính? Trả lời: * Định dạng kiểu chữ: -Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng. -Nháy chọn nút đậm (B), nghiêng (I) và gạch chân (U).
4. KIỂM TRA BÀI CŨ Câu 2: Trình bày thao tác tô màu nền và kẻ đường biên trong ô tính? Trả lời * Thao tác tô màu nền: -Chọn ô (hoặc các ô) cần tô màu nền. -Nháy vào nút Fiil Color để chọn màu nền. -Nháy chọn màu nền.
5. KIỂM TRA BÀI CŨ Câu 2: Trình bày thao tác tô màu nền và kẻ đường biên trong ô tính? Trả lời * Thao tác kẻ đường biên: -Chọn ô (hoặc các ô) cần kẻ đường biên. -Nháy vào nút Border để chọn kiểu vẽ đường biên. -Nháy chọn kiểu vẽ đường biên.
6. NhìnTheo vào em trangcần phải 1 và chỉnh trang sửa 2 nếu trang in tínhkết quảnhư trênthế nàora có để hợp lícó không? các trang in hợp lí hơn?
7. Bài 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH 1. Xem trước khi in 2. Điều chỉnh ngắt trang 3. Đặt lề và hướng giấy in 4. In trang tính 5. Lưu và thoát khỏi trang tính 6. Kết thúc
8. BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH 1. Xem trước khi in. Vùng làm việc của Word Vùng làm việc của Excel
9. BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH 1. Xem trước khi in. - Mở bảng chọn File/Print→Print Preview
10. BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH a) Xem trước khi in trong nhóm lệnh Print Preview Trang 1 Trang 2 Trang 3
11. BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH a)Xem trước khi in trong nhóm lệnh Print Preview Thoát khỏi chế độ xem Trang 2
12. BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH b) Xem trước khi in trong lệnh View. 1 2 3 PagePageNormal: Break Layout: Preview:Chế Chếđộ độhiển Chếhiểnthịđộthịbìnhhiểntrangthườngthịtínhtrangdướitínhdạngdướicácdạngtrangngắtin. trang.
13. BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH b) Xem trước khi in trong lệnh View. Normal: Chế độ hiển thị bình thường
14. BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH b) Xem trước khi in trong lệnh View. Page Layout: Chế độ hiển thị trang tính dưới dạng các trang in.
15. BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH b) Xem trước khi in trong lệnh View. Page Break Preview: Chế độ hiển thị trang tính dưới dạng ngắt trang.
16. BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH 1. Xem trước khi in. Chú ý => Để khắc phục những điểm chưa hoàn thiện, em có thể tăng hoặc giảm cỡ chữ, điều chỉnh độ rộng các cột, độ cao các hàng .Ngoài ra, có thể điều chỉnh ngắt trang, thiết đặt kích thước trang in, hướng trang và lề trang.
17. Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH Em hãy nêu tác dụng của việc xem trước khi in? + Cho phép em kiểm tra (chỉnh sửa, ) trước những gì sẽ được in ra. + Các trang được in ra sẽ giống hệt như em thấy trên màn hình.
18. BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
19. Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH 2. Điều chỉnh ngắt trang. - Chương trình bảng tính tự động phân chia trang tính thành các trang in (bằng cách chèn các dấu ngắt trang tự động) tùy theo độ rộng các cột, độ cao các hàng, kích thước và lề trang giấy. Bước 1. Bước 2.
20. Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH 2. Điều chỉnh ngắt trang. Page 1 (trang 1) Page 2 (trang 2)
21. Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH 2. Điều chỉnh ngắt trang. Nét đứt trên trang khi ngắt trang
22. Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH 2. Điều chỉnh ngắt trang. * Các bước thực hiện: + Bước 1: Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview. + Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt trang mà em cho rằng không hợp lí, con trỏ chuột có dạng hoặc dạng . + Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí em muốn.
23. Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH 2. Điều chỉnh ngắt trang: * Các bước thực hiện: Chú ý: Để thoát khỏi chế độ ngắt trang (hoặc chế độ trang in) em nháy chọn nút lệnh Normal.
24. Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
25. BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
26. Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH 3. Đặt lề và hướng giấy in. Lề trên (Top) Lề trái (Left) Lề phải (Right) Lề dưới (Bottom) Trang đứng khi xem toàn màn hình
27. Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH 3. Đặt lề và hướng giấy in. * Các bước thực hiện chọn hướng giấy in. * Cách 1: Vào Page Layout/ Orientation/ xuất hiện 2 hướng trang đứng và trang ngang.
28. Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH 3. Đặt lề và hướng giấy in. * Các bước thực hiện chọn hướng giấy in. * Cách 2: Vào Page Layout/ Page Setup/ xuất hiện 2 hướng trang đứng và trang ngang.
29. Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH 3. Đặt lề và hướng giấy in. * Cách đặt lề cho trang in: Vào Page Layout / Page Setup / xuất hiện hộp thoại/ chọn mục Margins.
30. BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
31. Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH 4. In trang tính. * Cách thực hiện in trang tính. Cách 1: Vào File / Print / (hoặc ). Cách 2 : Nhấn tổ hợp phím (Ctrl + p)
32. Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH 4. In trang tính. * Cách thực hiện in trang tính.
33. Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH 4. In trang tính. * Các bước thực hiện in trang tính.
34. Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH 4. In trang tính. => Lưu ý: Khi chọn lệnh in (Print) có thể xem trước kết quả ngắt trang in trong lệnh(Preview)
35. CỦNG CỐ 2 1 3
36. Câu 1.Để xem trước khi in em chọn lệnh nào trong các lệnh sau: a) Vào File / print / Print Preview b) Vào View / PageLayout c) Vào File / Page Setup d) Vào Insert / Clip Art Hãy khoanh tròn vào câu trả lời đúng. Đáp án đúng: a
37. Câu 2. Để điều chỉnh chế độ ngắt trang em chọn lệnh nào trong các lệnh sau: a) Vào View / Normal b) Vào View / Page Break Preview c) Vào Home / Delete d) Vào Insert / Picture Hãy khoanh tròn vào câu trả lời đúng. Đáp án đúng: b
38. Câu 3. Để chọn hướng giấy in vào theo chiều dọc em chọn lệnh Page Layout rồi chọn Page Setup trong thẻ Page rồi chọn a) b) c) d) Tất cả sai Đáp án đúng: b