Bài giảng Tin học Lớp 7 - Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu - Nguyễn Thị Kim Thoa

Nội dung text: Bài giảng Tin học Lớp 7 - Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu - Nguyễn Thị Kim Thoa

1. Môn Tin học 7 Giáo viên: Nguyễn Thị Kim Thoa
2. KHỞI ĐỘNG Cho biết ý nghĩa của các lệnh sau: Lệnh Ý nghĩa File \ Print Preview Xem trang trước khi in File \ Page Setup Đặt lề và hướng giấy in File \ Print In trang tính View \ Page Break Preview Điều chỉnh ngắt trang
3. Bạn nào có điểm Cho bảng dữ liệu sau: trung bình cao nhất? Bạn nào có điểm tb cao thứ 2?
4. Ngày 21/04/2020 BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU 1. Sắp xếp dữ liệu 2. Lọc dữ liệu 3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất) – Tự tìm hiểu
5. BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU 1. Sắp xếp dữ liệu
6. Hình 1 Hình2 Từ Hình1 và Hình2, Em hãy cho biết các hàng trong bảng điểm được thay đổi như thế nào? giá trị dữ liệu trong các hàng có bị thay đổi không? các hàng hoán đổi vị trí với nhau
7. BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU 1. Sắp xếp dữ liệu Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần. Sắp xếp dữ liệu là gì?
8. Em hãy quan sát bảng điểm sau: Cách sắp xếp của 2 bảng này có gì khác nhau?
9. BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU Kiểu dữ liệu số - Điểm trung bình được sắp theo thứ tự từ cao xuống thấp.
10. BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU Kiểu dữ liệu kí tự - Họ tên được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
11. BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU 1. Sắp xếp dữ liệu BÀI TẬP EXCEL: Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần. Để sắp xếp dữ Chú ý: liệu ta làm thế • Thứ tự của cột có dữ liệu kiểu kí tự là nào? thứ tự theo bảng chữ cái tiếng anh. • Dữ liệu trong các cột khi sắp xếp phải có cùng kiểu (kí tự, số, ) Để sắp xếp dữ liệu em thực hiện các bước sau: - Bước 1: Nháy chuột chọn 1 ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu. - Bước 2: + Nháy nút (nhóm Sort & Finter dải lệnh Data) để sắp xếp theo thứ tự tăng dần. + Nháy nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
12. BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU 1. Sắp xếp dữ liệu 2. Lọc dữ liệu Lọc dữ liệu là gì?
13. BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU 1. Sắp xếp dữ liệu 2. Lọc dữ liệu  Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó. Em hãy nêu bước thực hiện để lọc dữ liệu?
14. BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU 1. Sắp xếp dữ liệu 2. Lọc dữ liệu  Bước 1: Chuẩn bị (mở chế độ lọc): - Nháy chuột, chọn 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc. -Mở dải lệnh Data và chọn lệnh Filter trong nhóm Sort &Filter  Bước 2: Lọc -Nháy chuột vào biểu tượng mũi tên trên hàng tiêu đề cột có giá trị dữ liệu cần lọc. -Nháy chuột chọn các giá trị dữ liệu cần lọc trên danh sách hiện ra rồi nháy OK
15. BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU 1. Sắp xếp dữ liệu 2. Lọc dữ liệu  Một số lưu ý: - Sau khi có kết quả lọc trong một cột, em có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc - Để hiển thị lại toàn bộ dữ liệu ta chọn lệnh Clear hoặc nháy chuột ô Select All rồi nháy OK. -Thoát khỏi chế độ lọc em chọn lệnh Filter
16. HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ: - Học bài, xem nội dung đã học, Học và tìm hiểu mục 3. - Thực hành lại các thao tác nếu có điều kiện máy tính ở nhà - Xem trước nội dung bài học tiếp theo: Bài TH 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu.
17.  Câu 1. Trong cùng 1 cột mà vừa có dữ liệu kiểu số vừa có kiểu kí tự có thể thực hiện sắp xếp trên trang tính được không ? Không, vì để sắp xếp được thì dữ liệu trong cùng một cột phải cùng kiểu Làm lại
18.  Câu 2. Để sắp xếp dữ liệu ta làm như sau: A. Nháy vào nút hay nút trên thanh công cụ Standard B. Chọn lệnh Data -> Sort -> Ascending hay Descending; C. Nháy vào nút D. A và B đều đúng HoanTiếc quá hô ! ! BạnBạn đãchọn trả sai lời rồi đúng ! ! Làm lại
19.  Câu 3. Nút lệnh nào dùng để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự giảm dần? A. B. C. D. HoanTiếc quá hô ! ! BạnBạn đãchọn trả sai lời rồi đúng ! ! Làm lại