Bài giảng Tin học Lớp 7 - Tiết 43, Bài 7: Trình bày và in trang tính

Nội dung text: Bài giảng Tin học Lớp 7 - Tiết 43, Bài 7: Trình bày và in trang tính

1. Quan sát hình và cho nhận xét. Trang tính trên có hợp lý hay không ? Cần xem bảng tính trước khi in ra Trang 1 Trang 2
2. 1. Xem trước khi in - Xem trước khi in cho Nghiên cứu thông tin trong (sgk) phép ta kiểm tra trước Cácvà chếcho độbi ếthiểnxem thị trongtrước dảikhi lệnhin view những gì sẽ được in ra. nhằm mục đích gì ?. - Các chế độ hiển thị 1. Chế độ hiển thị bình 2. Chế độ hiển thị trình trong dải lệnh view: thường bày trang in + Normal:Chế độ hiển thị bình thường 3. Chế độ hiển thị ngắt + Page Layout: Chế độ trang hiển thị trình bày trang in. + Page Break Preview: Chế độ hiển thị ngắt trang * Để xem trước khi in: Nháy chọn dải lệnh View và chọn lệnh Page Layout trong nhóm lệnh Workbook Views
3. 1. Xem trước khi in - Xem trước khi in cho phép ta kiểm tra trước Chú ý những gì sẽ được in ra. - Các chế độ hiển thị trong dải lệnh view: + Normal:Chế độ hiển thị => Để khắc phục những điểm chưa bình thường + Page Layout: Chế độ hoàn thiện, em có thể tăng hoặc hiển thị trình bày trang in. giảm cỡ chữ, điều chỉnh độ rộng + Page Break Preview: Chế độ hiển thị ngắt trang các cột, độ cao các hàng .Ngoài * Để xem trước khi in: ra, có thể điều chỉnh ngắt trang, Nháy chọn dải lệnh View và chọn lệnh Page Layout thiết đặt kích thước trang in, hướng trong nhóm lệnh Workbook trang và lề trang. Views
4. 1. Xem trước khi in - Xem trước khi in cho Quan sát và nhận xét về bố cục của bản in phép ta kiểm tra trước sau. những gì sẽ được in ra. - Các chế độ hiển thị trong dải lệnh view: Trang Trang 3 + Normal:Chế độ hiển thị 1 bình thường + Page Layout: Chế độ Bản in chưa được hiển thị trình bày trang in. ngắt trang hợp lí + Page Break Preview: Chế độ hiển thị ngắt trang * Để xem trước khi in: Nháy chọn dải lệnh View và chọn lệnh Page Layout trong nhóm lệnh Workbook Trang Views Trang 4 2
5. 1. Xem trước khi in 2. Điều chỉnh ngắt trang - Chương trình bảng tính tự động phân chia trang tính thành các trang in (bằng cách chèn các dấu ngắt trang tự động) tùy theo độ rộng các cột, độ cao các hàng, kích thước và lề trang giấy.
6. ? Em hãy quan sát và cho biết đâu 1. Xem trước khi in ? Để điều chỉnh ngắt trang em làm thế nào? 2. Điều chỉnh ngắt trang là dấu ngắt trang Bước 1: Chọn View→Page Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết. Dấu ngắt trang
7. Bấm vào hình dưới đây để xem video về cách điều chỉnh ngắt trang
8. 1. Xem trước khi in: Lề trên (Top) 2. Điều chỉnh ngắt trang: 3. Đặt lề và hướng giấy in: Lề trái Lề phải (Left) (Right) Lề dưới (Bottom)
9. 1. Xem trước khi in: 2. Điều chỉnh ngắt trang: ? Để đặt lề trang in em làm thế nào? 3. Đặt lề và hướng giấy in: 1 a. Đặt lề: B1:Nháy chọn dải lệnh Page Layout chọn nút mũi tên phía dưới bên phải nhóm Page Setup . B2: Nháy chọn trang 2 Margins và tiến hành thay đổi các thông số ở các ô Top, Left, right, 3 Bottom và nháy OK 4
10. * Trong Excel có hai hướng giấy: Hướng giấy đứng và hướng giấy ngang. Chế độ ngầm định trong Excel là hướng giấy đứng. HƯỚNG GIẤY NGANG HƯỚNG GIẤY ĐỨNG
11. 1. Xem trước khi in: Các bước chọn hướng giấy in 2. Điều chỉnh ngắt trang: 3. Đặt lề và hướng giấy in: a. Đặt lề: 1 b. Hướng giấy in: B1:Nháy chọn dải lệnh Page Layout chọn nút mũi tên phía dưới bên phải nhóm Page Setup . B2: Nháy chọn trang 2 Page và chọn portrait 3 (hướng giấy đứng) hoặc Landscape (hướng giấy ngang) -> OK 4
12. 1. Xem trước khi in: 2. Điều chỉnh ngắt trang: Các bước chọn hướng giấy in 3. Đặt lề và hướng giấy in: 4. In trang tính: 1 C1: Vào File / Print và nháy chọn Print trên hộp thoại. C2 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P 3 2
13. BÀI TẬP Câu 1. Để chọn hướng giấy in vào theo chiều dọc em chọn lệnh Page Layout rồi chọn Page Setup trong thẻ Page rồi chọn a) b) c) d) Tất cả sai Đáp án đúng: b
14. BÀI TẬP Câu 2 Để điều chỉnh ngắt trang em chọn lệnh nào trong các lệnh sau: a) Page Layout b) Page Break Preview c) Normal d) View Câu 3: Để đặt lề trang em chọn trang nào? a) Page b) Margins c) Sheet d) Header/Footer
15. BÀI TẬP Câu 4: Để chọn hướng giấy em chọn trang nào? a) Page b) Margins c) Sheet d) Header/Footer Câu 5: Để in trang tính em chọn lệnh nào? a) Page b) Margins c) Print d) Page Layout.
16. HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ - Học bài và thực hành lại trên máy tính. - Tìm thêm 1 cách đặt lề trang in. - Cách in tất cả các trang in, in từ trang bao nhiêu đến trang bao nhiêu, in 1 trang hiện hành trên hộp thoại Print. * Câu hỏi này các em chú ý làm vào vở. Phần nội dung ghi bài là phần trình bày bên trái mỗi silde.