Bài giảng Tin học Lớp 12 - Tiết 19, Bài 6: Biểu mẫu-Forms - Lê Thị Thu Hằng

Nội dung text: Bài giảng Tin học Lớp 12 - Tiết 19, Bài 6: Biểu mẫu-Forms - Lê Thị Thu Hằng

1. NỘI DUNG BÀI 1. Khái niệm 2. Tạo biểu mẫu mới 3. Các chế độ làm việc với biểu mẫu Bài 6. BIỂU MẪU
2. 1. Kh¸i niÖm -Biểu mẫu (Forms): là đối tượng Access được thiết kế để: ▪Hiển thị dữ liệu trong bảng dưới dạng thuận tiện để xem, nhập và sửa dữ liệu. ▪Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh.
3. 1. Kh¸i niÖm ➢ Khởi động ACCESS: ➢ Click vào biểu tượng FORMS. Click chọn để làm việc với biểu mẫu
4. 2. T¹o biÓu mÉu míi ➢ Có 2 cách: Cách 1: Nháy đúp vào Create form in Design view để tự thiết kế biểu mẫu. Cách 2: Nháy đúp vào Create form by using wizard để dùng thuật sĩ.
5. 2. T¹o biÓu mÉu míi ➢ Để tạo Form mới, ta thường sử dụng Wizard trước rồi dùng design để thiết kế lại: ➢ Click chuột vào Create form by using wizard
6. 2. T¹o biÓu mÉu míi ➢ Chọn Table hoặc Query. ➢ Click chọn các Field cần đưa vào trong Form.
7. 2. T¹o biÓu mÉu míi Khi đã chọn hết các Field cần thiết, ta chuyển qua phần thiết kế cách bố trí và kiểu theo những mẫu có sẵn. ➢ Click NEXT
8. 2. T¹o biÓu mÉu míi - Chọn cách bố trí biểu mẫu Dạng cột Dạng bảng biểu Dạng sheet dữ liệu Dạng canh đều Dạng bảng đứng Dạng đồ thị Click chọn
9. 2. T¹o biÓu mÉu míi - Chọn kiểu biểu mẫu Click chọn
10. 2. T¹o biÓu mÉu míi - Bước cuối cùng là lưu biểu mẫu Nhập tên biểu mẫu Click chọn để xem hoặc nhập dữ liệu Click chọn để sửa Click chọn để kết thiết kế biểu mẫu thúc phần wizard
11. 2. T¹o biÓu mÉu míi Màn hình sẽ hiển thị biểu mẫu Ta chuyển sang bước chỉnh sửa biểu mẫu
12. 2. T¹o biÓu mÉu míi ➢ Chỉnh sửa biểu mẫu trong chế độ thiết kế ➢ Click chọn Design
13. 2. T¹o biÓu mÉu míi - Màn hình sẽ hiển thị biểu mẫu dạng thiết kế:
14. 2. T¹o biÓu mÉu míi • Tại đây ta có thể thực hiện: - Thay đổi nội dung các tiêu đề; - Sử dụng phông chữ tiếng Việt; - Thay đổi kích thước trường (thực hiện khi con trỏ có dạng mũi tên hai đầu như các hình 41a và 41b); - Di chuyển vị trí các trường (thực hiện khi con trỏ có dạng bàn tay như hình 41c), a) b) c) - Sau khi thay đổi, nháy nút để lưu biểu mẫu.
15. 3. C¸c chÕ ®é lµm viÖc víi biÓu mÉu Hai chế độ làm việc với biểu mẫu thường dùng là chế độ biểu mẫu và chế độ thiết kế. Hình 43. Biểu mẫu trong chế độ biểu mẫu Hình 44. Biểu mẫu trong chế độ thiết kế
16. 3. C¸c chÕ ®é lµm viÖc víi biÓu mÉu • Chế độ biểu mẫu Để làm việc trong chế độ biểu mẫu, thực hiện: Cách 1: Nháy đúp chuột lên tên biểu mẫu.
17. 3. C¸c chÕ ®é lµm viÖc víi biÓu mÉu • Chế độ biểu mẫu Cách 2: Chọn biểu mẫu rổi nháy vào Open.
18. 3. C¸c chÕ ®é lµm viÖc víi biÓu mÉu Cách 3: Nháy (Form View) nếu đang ở chế độ thiết kế
19. 3. C¸c chÕ ®é lµm viÖc víi biÓu mÉu • Chế độ thiết kế Cách 1: Chọn biểu mẫu rồi nháy vào Design.
20. 3. C¸c chÕ ®é lµm viÖc víi biÓu mÉu Cách 2: Nháy nút Design nếu đang ở chế độ biểu mẫu.