Bài giảng Tin học Lớp 7 - Bài 5: Thao tác với bảng tính - Nguyễn Thị Thu Kiều

Nội dung text: Bài giảng Tin học Lớp 7 - Bài 5: Thao tác với bảng tính - Nguyễn Thị Thu Kiều

1. THỰC HIỆN CHUYÊN ĐỀ ỨNG DỤNG CNTT ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ DẠY VÀ HỌC TIN HOC 6,7 Giáo Viên: Nguyễn Thị Thu Kiều Trường THCS : Trần Văn Ơn
2. Mục tiêu: - Biết cách điều chỉnh độ rộng của cột, chiều cao của hàng. - Biết chèn thêm cột, hàng và cách xố cột, hàng. - Biết sao chép và di chuyển dữ liệu. - Biết sao chép, di chuyển cơng thức. - Hiểu được sự thay đổi của địa chỉ ơ tính khi sao chép cơng thức
3. Nếu trong một ơ tính cĩ các kí hiệu #####, điều đĩ cĩ nghĩa gì? a) Cơng thức nhập sai và Excel thơng báo lỗi; b) Hàng chứa ơ đĩ cĩ độ cao quá thấp nên khơng hiển thị hết chữ số; c) Cột chứa ơ đĩ cĩ độ rộng quá hẹp nên khơng hiển thị hết chữ số; d) Hoặc b hoặc c.
4. Tại sao cột E lại 1/ Điều chỉnh độ rộng cột xuất hiện các ký và độ cao hàng tự ≠≠≠≠≠≠≠?
5. 1/ Điều chỉnh độ rộng ? Vậy muốn điều chỉnh độ cột và độ cao hàng rộng cột ta thực hiện như sau: Thay đổi độ rộng của các cột: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột, Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột.
6. 1/ Điều chỉnh độ rộng ? Vậy muốn điều chỉnh độ cột và độ cao hàng cao hàng ta thực hiện như sau: Thay đổi độ cao của các hàng: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai hàng; Kéo thả xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao hàng.
7. 1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu cĩ trong cột và hàng đĩ.
8. 1/ Điều chỉnh độ rộng Quan sát 2 khối dữ liệu cột và độ cao hàng sau cĩ gì đặc biệt?: 2/ Chèn thêm hoặc xĩa cột và hàng
9. 1/ Điều chỉnh độ rộng Cách thực hiện như sau: cột và độ cao hàng 2/ Chèn thêm hoặc xĩa cột và hàng a) Chèn thêm cột hoặc hàng Nháy chọn 1 cột/hàng. Mở bảng chọn Insert và chọn Columns/Rows. Một cột trống/hàng trống sẽ được chèn vào bên trái trên cột/hàng được chọn.
10. 1/ Điều chỉnh độ rộng Vận dụng cột và độ cao hàng 2/ Chèn thêm hoặc xĩa cột và hàng a) Chèn thêm cột hoặc hàng Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.
11. 1/ Điều chỉnh độ rộng cột Muốn xĩa 2 cột B,C ta và độ cao hàng thực hiện như sau: 2/ Chèn thêm hoặc xĩa cột và hàng a) Chèn thêm cột hoặc hàng b) Xĩa cột hoặc hàng Nháy chọn một cột/hàng. Chọn Edit→ Delete. Khi xố cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
12. 1/ Điều chỉnh độ rộng cột ChọnNhấn như thếphím và độ cao hàng này dữ liệuDelete sẽ bị 2/ Chèn thêm hoặc xĩa xĩa đi cột và hàng a) Chèn thêm cột hoặc hàng b) Xĩa cột hoặc hàng Lưu ý: Nếu chỉ nhấn phím Delete thì chỉ dữ liệu trong các ơ trên cột/hàng đĩ bị xố, cịn bản thân cột/hàng thì khơng.
13. 1/ Điều chỉnh độ rộng cột ? Muốn sao chép các cột và độ cao hàng dữ liệu ta thực hiện như 2/ Chèn thêm hoặc xĩa thế nào? cột và hàng 3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu Paste a) Sao chép nội dung ơ tính Chọn ơ hoặc các ơ cĩ thơng tin muốn sao chép. Nháy nút Copy trên thanh cơng cụ (Ctrl+C) Chọn ơ muốn đưa thơng tin được sao chép vào. Nháy nút Paste trên thanh cơng cụ hoặc (Ctrl+V)
14. 1/ Điều chỉnh độ rộng cột Quan sát hình sau: và độ cao hàng 2/ Chèn thêm hoặc xĩa cột và hàng 3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu b) Di chuyển nội dung ơ tính 1. Chọn ơ hoặc các ơ cĩ nội dung muốn di chuyển 2. Nháy nút Cut/ trên thanh cơng cụ. 3. Chọn ơ muốn đưa thơng tin được sao chép vào. 4.Nháy nút Paste/ trên thanh cơng cụ
15. 1/ Điều chỉnh độ rộng cột Ví dụ minh họa: và độ cao hàng 2/ Chèn thêm hoặc xĩa cột và hàng 3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu 4/ Sao chép cơng thức a) Sao chép nội dung các ơ cĩ cơng thức Kết Luận: Khi sao chép một ơ cĩ nội dung là cơng thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ơ đích.
16. 1/ Điều chỉnh độ rộng cột Quan sát hình và độ cao hàng 2/ Chèn thêm hoặc xĩa cột và hàng 3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu 4/ Sao chép cơng thức b) Di chuyển nội dung các ơ cĩ cơng thức - Khi di chuyển nội dung các ơ cĩ chứa địa chỉ bằng nút lệnh Cut/ Và nút Paste/ , các địa chỉ khơng bị điều chỉnh (Nghĩa Câu hỏi hoạt động nhĩm 1 là sao chép y nguyên) Câu hỏi hoạt động nhĩm 2: