Bài giảng Tin học Lớp 7 - Bài 5: Thao tác với bảng tính (Tiết 2) - Đỗ Trọng Hiếu

pptx 44 trang phanha23b 26/03/2022 3770
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Tin học Lớp 7 - Bài 5: Thao tác với bảng tính (Tiết 2) - Đỗ Trọng Hiếu", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pptxbai_giang_tin_hoc_lop_7_bai_5_thao_tac_voi_bang_tinh_tiet_2.pptx

Nội dung text: Bài giảng Tin học Lớp 7 - Bài 5: Thao tác với bảng tính (Tiết 2) - Đỗ Trọng Hiếu

  1. Câu 1: Em hãy nêu các bước để điều chỉnh độ rộng của cột? Trả lời Đưa con trỏ chuột vào biên phải tên cột cần tăng hay giảm B1 độ rộng. Kéo thả chuột sang phải để tăng (sang trái để giảm) độ B2 rộng của cột. Thực hành
  2. Câu 2: Em hãy nêu các bước để chèn thêm cột hoặc hàng? Trả lời Nháy chuột chọn một cột (hàng) B1 Chọn lệnh Insert, trong nhóm Cells trên dãy B2 lệnh Home. Thực hành
  3. Bài 5: Thao tác với bảng tính (tiết 2) Nội dung 1 Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng. 2 Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng. 3 Sao chép và di chuyển dữ liệu. 4 Sao chép công thức.
  4. Trong soạn thảo văn bản chúng ta dùng lệnh gì để sao chép và di chuyển dữ liệu Sao chép: Copy và Paste Di chuyển: Cut và Paste
  5. Vậy theo em, sao chép và di chuyển dữ liệu có ưu điểm gì Sao chép và di chuyển dữ liệu giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
  6. Hình 1 Hình 2 Quan sát 2 hình trên và cho biết để hình 1 giống hình 2 ta thực hiện thao tác gì?
  7. a) Sao chép nội dung ô tính Em hãy quan sát clip ngắn sau. Thao tác sao chép nội dung ô tính
  8. a) Sao chép nội dung ô tính Em hãy mở bài tập thao luan sao chep.xlxs trên màn hình nền, thực hiện các yêu cầu của bài tập và tìm ra những cách sao chép dữ liệu khác nhau. Từ đó, nêu các bước để sao chép HEÁT00010203040506070809102030405060111213141516171819212223242526272829313233343536373839414243444546474849515253545556575859 dữ liệu. GIÔØ
  9. a) Sao chép nội dung ô tính Em hãy nêu các bước sao chép nội dung ô tính?  B1: Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu em muốn sao chép.  B2: Nháy nút Copy trong nhóm Clipboard trên dải lệnh Home.  B3: Chọn ô em muốn đưa dữ liệu cần sao chép vào.  B4: Nháy nút Paste trong nhóm Clipboard.
  10. a) Sao chép nội dung ô tính Sau khi nháy nút Copy, 1 đường biên chuyển động quanh ô có nội dung được sao chép xuất hiện. Sau khi nháy nút Paste, đường biên đó vẫn còn để có thể sao chép nội dung sang các ô khác. Nhấn phím Esc nếu muốn loại bỏ đường biên đó. Thực hành
  11. a) Sao chép nội dung ô tính Lưu ý: - Khi chọn một ô đích, nội dung của các ô trong khối được sao chép vào các ô bên dưới và bên phải ô được chọn, bắt đầu từ ô đó. - Nếu sao chép nội dung của một ô và chọn một khối làm đích, nội dung đó sẽ được sao chép vào mọi ô trong khối.
  12. Hình 1 Hình 2 Quan sát 2 hình trên và cho biết để hình 1 giống hình 2 ta thực hiện thao tác gì?
  13. Kết quả Em có nhận xét gì khi di chuyển dữ liệu cột C vào cột F?
  14. Sau khi di chuyển dữ liệu cột C vào cột F, dữ liệu tại cột C không còn, mà nó đã được di chuyển sang cột F.
  15. b) Di chuyển nội dung ô tính Em hãy quan sát clip ngắn sau: Thao tác di chuyển nội dung ô tính.
  16. b) Di chuyển nội dung ô tính Em hãy mở bài tập thao luan di chuyển.xlxs trên màn hình nền, thực hiện các yêu cầu của bài tập và tìm ra những cách sao di chuyển dữ liệu khác nhau. Từ đó, nêu các bước để di HEÁT00010203040506070809102030405060111213141516171819212223242526272829313233343536373839414243444546474849515253545556575859 chuyển dữ liệu. GIÔØ
  17. b) Di chuyển nội dung ô tính Em hãy nêu các bước di chuyển nội dung ô tính?  B1: Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu em muốn di chuyển.  B2: Nháy nút Cut trong nhóm Clipboard trên dải lệnh Home.  B3: Chọn ô em muốn đưa dữ liệu cần di chuyển tới ô đích.  B4: Nháy nút Paste trong nhóm Clipboard. Thực hành
  18. Ngoài sao chép và di chuyển dữ liệu, em có thể sao chép và di chuyển công thức được không? Ngoài sao chép và di chuyển dữ liệu em còn có thể sao chép và di chuyển công thức!
  19. a) Sao chép nội dung các ô có công thức Ví dụ 1: Nhận xét ví dụ 1: Nếu sao chép công thức không chứa địa chỉ ô hoặc khối, công thức được sao chép y nguyên.
  20. a) Sao chép nội dung các ô có công thức Ví dụ 2: Thực hiện sao chép nội dung ô C1 vào ô D4 =B4+50=?+? Nhận xét ví dụ 2: Nếu sao chép công thức chứa địa chỉ ô hoặc khối, ?550 các địa chỉ ô và khối có công thức được điều chỉnh. C1: = A1 + 50 (1) D4:D4: == B4? + +? 50 (2) (2)
  21. a) Sao chép nội dung các ô có công thức C1: = A1 + 50 (1) D4: = B4 + 50 (2) Em có nhận xét gì về vị trí tươngVị trí tươngđối giữađốiôgiữa chứaô côngchứa thứccông vàthứcô cóvàđịaô cóchỉđịatrongchỉ côngtrongthứccôngcủathức2 côngcủa 2thức công (1)thức và(1)(2) và (2) giống nhau Ô có địa chỉ trong Vị trí tương đối giữa ô chứa công Ô chứa công thức công thức thức và ô có địa chỉ trong công thức C1 A1 Ô A1 nằm cách bên trái ô C1 một ô D4 B4 Ô B4 nằm cách bên trái ô D4 một ô
  22. a) Sao chép nội dung các ô có công thức  Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh. để giữ nguyên vị trí tương đối giữa ô chứa công thức và ô có địa chỉ trong công thức giữ nguyên điều chỉnh
  23. a) Sao chép nội dung các ô có công thức Thực hành tính tổng Học sinh giỏi các lớp và chèn thêm 1 cột trống trước cột Nữ. Hình 1 Hình 2 Quan sát và cho biết sau khi chèn thêm cột thì công thức sẽ như thế nào? → Các địa chỉ trong công thức sẽ được điều chỉnh thích hợp để công thức vẫn đúng.
  24. b) Di chuyển nội dung các ô có công thức Thực hành di chuyển ô D3 sang ô D4. Hình 1 Hình 2 Em có nhận xét gì khi di chuyển ô D3 sang ô D4?
  25.  Hình 1 Hình 2 Khi di chuyển nội dung các ô có công thức chứa địa chỉ bằng các lệnh Cut và Paste, các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh. , nghĩa là công thức được sao chép y nguyên.
  26. Khi thực hiện các thao tác trên trang tính, nếu thực hiện nhầm, em phải sử dụng nút lệnh gì trên thanh công cụ để khôi phục lại trạng thái trước đó 1 cách nhanh chóng. Nút Undo (Ctrl + Z)
  27. Câu 1: Cho ô A1,A2,A3 và B1,B2,B3 lần lượt có các giá trị sau: 60,76,45 và 78,32,54. Ô C1 được tính bằng công thức =SUM(A1:B1). Nếu chèn thêm vào trước cột C một cột mới thì công thức ô D1 sẽ là: A =SUM(B1:C1) C =SUM(A1:C1) B =SUM(A1:B1) D Không tính được 31
  28. Câu 2: Cho ô A3,C3,E3 lần lượt có các giá trị sau: 39,60,100. Ô B4 được tính bằng công thức =C3-A3. Nếu sao chép ô B4 sang ô D4 thì ô D4 có giá trị là bao nhiêu? A 21 C 40 B 61 D 79 32
  29. Câu 3: Cho bảng số liệu sau. Ô E4 được tính bằng công thức =SUM(B4:D4). Nếu di chuyển ô E4 sang ô F5 thì công thức ở ô F5 là gì? A =SUM(B5:D5) C =SUM(B4:D4) B =SUM(B5:E5) D =SUM(B4:E4) 33
  30. Câu 4: Khởi động Excel, nhập dữ liệu để có trang tính như hình 1.51a Hình 1.51a Hình 1.51b a) Điều chỉnh độ rộng các cột, chèn thêm các hàng trống để có trang tính được trình bày như hình 1.51b. b) Nhập công thức hoặc hàm thích hợp để tính tổng tiền bán máy tính để bàn trong ô D5. c) Sao chép công thức trong ô D5 vào các ô D6:D9 để tính tiền được cho các mặt hàng khác.
  31. -Bài cũ: + Học bài mục 3, 4. -Bài mới: Xem trước bài tập 1, 2 của bài thực hành 5: Chỉnh sửa trang tính của em