Bài thuyết trình Tin học Lớp 12 - Bài 5: Các thao tác trên bảng

Nội dung text: Bài thuyết trình Tin học Lớp 12 - Bài 5: Các thao tác trên bảng

1. TRƯỜNG THPT PHẠM VĂN ĐỒNG LỚP: 12A1 NHÓM 4
2. THÀNH VIÊN NHÓM 4: • LÂM NGUYỄN NHẬT AN • ĐỖ THỊ MINH ÁNH • LÊ THỊ LỆ CHI • NGUYỄN QUỲNH NGÂN • PHẠM THỊ TÚ NGUYÊN • NGUYỄN PHƯƠNG TRÀ • TRẦN LÊ NGỌC TRÂM • NGUYỄN THỊ NGỌC TRINH
3. CÁC 1/ CẬP NHẬT DỮ LIỆU THAO TÁC 2/ SẮP XẾP VÀ LỌC TRÊN 3/ TÌM KIẾM ĐƠN GiẢN BẢNG 4/ IN DỮ LIỆU
4. Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 1. Cập nhật dữ liệu: Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng, gồm: thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa các bản ghi. a. Thêm bản ghi mới: Cách 1. Chọn InsertTheo → cácNew bạn, Record cập nhật dữ liệu là gồm những công việc gì ?
5. Cách 2. Nháy nút trên thanh công cụ Cách 3. Nháy nút trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng
6. Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 1. Cập nhật dữ liệu: b. Chỉnh sửa: Để chỉnh sửa ta chỉ cần nháy chuột vào ô chứa dữ liệu cần chỉnh sửa và thực hiện các thay đổi cần thiết. c. Xóa bản ghi: 1.Chọn bản ghi cần xóa; 2.Nháy nút hoặc nhấn phím Delete; 3.Chọn Yes trong hộp thoại khẳng định xóa.
7. Xuất hiện hộp thoại khẳng định xóa: Chọn Yes Chọn No nếu nếu muốn không muốn xóa xóa
8. Hãy quan sát và cho biết đã có sự thay đổi nào?
9. Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 2. Sắp xếp và lọc: a. Sắp xếp: Bước 1: Chọn trường cần sắp xếp. Bước 2: Nháy chọn nút (nếu sắp xếp các bản ghi tăng dần) hoặc nút (nếu sắp xếp các bản ghi giảm dần) Bước 3: Chọn nút (Save) để lưu kết quả sắp xếp. Ví dụ: Để sắp xếp các bản ghi theo tên: - Chọn trường Ten - NútNháy lệnhnút tăng, cácdầnbản ghi sẽ được sắpNútxếp lệnhtên giảmtăng dầndầntheo (Sort Ascending) bảng chữ cái. (Sort Descending) Bảng đã sắp xếp theo “Ten”
10. Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 2. Sắp xếp và lọc: b. Lọc: Lọc là một công cụ của hệ QTCSDL cho phép tìm ra bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm. ➢ Sử dụng các nút lệnh sau đây trên Table Datasheet: Lọc là gì? Lọc theo ô dữ liệu đang chọn Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu Lọc/Hủy bỏ lọc
11. Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 2. Sắp xếp và lọc: b. Lọc:  Lọc theo ô dữ liệu đang chọn: Chọn ô rồi nháy nút (Filter by Selection). Nháy nút ( Remove Filter) để hủy lọc. Thanh công cụ trang dữ liệu bảng  Lọc theo mẫu: Nháy nút (Filter by Form). Nhập điều kiện lọc rồi nháy nút (Remove Filter) để lọc.Và nháy lại nút để hủy lọc.
12. KếtChọn quả ô lọc Ví dụ: Lọc theo ô dữ liệu đang chọn. Để tìm tất cả các học sinh có giới tính Nữ, ta thực hiện: Nháy nút Filter by Selection
13. Ví dụ: Lọc theo mẫu. Để tìm tất cả các học sinh có giới tính Nữ và là Đoàn viên, ta thực hiện: Nháy nút Filter by Form Nháy nút Nhập điều kiệnRemove lọc vào Filter từng trường Điều kiện lọc là ĐoànKết quả viên lọc Nữ Để trở về dữ liệu ban đầu thì nháy nút
14. Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 3. Tìm kiếm đơn giản: Để tìm kiếm hay thay thế một từ hay một cụm từ nào đó, ta thực hiện: C1: Chọn Edit → Find C2: Nháy nút C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F
15. ♦ Nhập cụm từ tìm kiếm vào ô Find What ♦ Trong ô look in chọn tên bản ♦ Trong ô Match chọn cách thức tìm kiếm ♦ Nháy Find Next để tìm kiếm
16. Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 4. In dữ liệu: * Việc thiết đặt in và xem trước khi in tương tự như trong Word Nháy File → Print
17. Câu 1: Để sắp xếp dữ liệu trong trường nào đó tăng dần ta chon biểu tượng: A. Biểu tượng B. Biểu tượng C. Biểu tượng D. Biểu tượng
18. Câu 2: Khẳng định nào sau đây là sai ? A. Lọc là một công cụ của hệ QT CSDL cho phép tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm. B. Lọc tìm được các bản ghi trong nhiều bảng thỏa mãn với điều kiện lọc. C. Sử dụng lọc theo ô dữ liệu đang chọn để tìm nhanh các bản ghi có dữ liệu trùng với ô đang chọn. D. Sử dụng lọc theo mẫu để tìm các bản ghi thỏa mãn các tiêu chí phức tạp.
19. Câu 3: Để lọc dữ liệu theo ô đang chọn, ta chọn biểu tượng nào sau đây? A. Biểu tượng B. Biểu tượng C. Biểu tượng D. Biểu tượng
20. Câu 4: Cho các thao tác sau: (1) Nháy nút (2) Nháy nút (3) Nhập điều kiện lọc vào từng trường tương ứng theo mẫu -Trình tự các thao tác để thực hiện được việc lọc theo mẫu là: A. (2) → (3) → (1) B. (3) → (2) → (1) C. (1) → (2) → (3) D. (1) → (3) → (2)
21. Câu 5:Để lọc ra danh sách học sinh “Nam” trong lớp, ta thực hiện: A. Trên trường (Giới Tính) ta nháy nút B. Nháy nút , rồi gõ vào chữ (“Nam”) trên trường (Giới Tính), sau đó nháy nút C. Trên trường (Giới Tính) ta click chuột vào một ô có giá trị là (Nam), rồi nháy nút D. Cả B và C đều đúng.
22. Sai rồi Câu 1 Câu 2 Câu 3 Câu 4 Câu 5
23. Đúng rồi Câu 1 Câu 2 Câu 3 Câu 4 Câu 5
24. XIN TRÂN TRỌNG CẢM ƠN THẦY CÔ CÙNG CÁC BẠN ĐÃ CHÚ Ý LẮNG NGHE