Bài giảng Tin học Lớp 10 - Bài 3: Giới thiệu về Microsoft Access

Nội dung text: Bài giảng Tin học Lớp 10 - Bài 3: Giới thiệu về Microsoft Access

1. Trường THPT Nguyễn Trãi
2. Nội dung bài 3 Giới thiệu phần mềm và khả năng của Microsoft Access Một số thao tác cơ bản trong Access Các loại đối tượng trong Access và làm việc với các đối tượng
3. 1. Giới thiệu phần mềm và khả năng của Microsoft Access Thông tin của nhà trường được lưu trữ bằng sổ sách
4. 1. Giới thiệu phần mềm và khả năng của Microsoft Access Giải pháp để lưu trữ và khai thác thông tin về trường học được tiện lợi?
5. 1. Giới thiệu phần mềm và khả năng của Microsoft Access Hệ QTCSDL Hệ PHẦN MỀM PHẦN GIẢI PHÁP Tệp tin trongCSDL máy tính
6. 1. Giới thiệu phần mềm và khả năng của Microsoft Access * Phần mềm MS Access - Hệ quản trị CSDL. - Nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office * Khả năng của Access Cung cấp công cụ cho phép tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu. Tạo lập Lưu trữ Cập nhật CSDL Khai thác
7. 2. Các loại đối tượng chính trong Access Thông tinCác của em tổ quanchức sát (công ty, trường học)hình được ảnh lưuvề các trữ, đối khai thác nhưtượng. thế Hãyvới Access?thảo luận nhóm, kết hợp với SGK để làm bài tập
8. 2. Các loại đối tượng chính trong Access Đối tượng Bảng (Table)
9. 2. Các loại đối tượng chính trong Access Đối tượng Mẫu hỏi (Query)
10. 2. Các loại đối tượng chính trong Access Đối tượng Biểu mẫu (Form)
11. 2. Các loại đối tượng chính trong Access Đối tượng Báo cáo (Report)
12. 2. Các loại đối tượng chính trong Access BÀI TẬP GHÉP NỐI Báo cáo (Report) Sắp xếp, tìm kiếm, kết xuất dữ liệu Bảng Định dạng, tính toán, tổng (Table) hợp DL được chọn và in ra Mẫu hỏi Tạo giao diện nhập hoặc hiển (Query). thị thông tin Biểu mẫu Lưu trữ dữ liệu, chứa (Form) thông tin của chủ thể
13. 2. Các loại đối tượng chính trong Access Bảng Lưu trữ dữ liệu, chứa thông tin của chủ thể (Table) Mẫu hỏi (Query) Sắp xếp, tìm kiếm, kết xuất dữ liệu Biểu mẫu (Form) Tạo giao diện nhập hoặc hiển thị thông tin Báo cáo (Report) Định dạng, tính toán, tổng hợp DL được chọn và in ra
14. 3. Một số thao tác cơ bản - Các nhóm đọc lại phần “Một số thao tác” trang 28 SGK trong vòng 2 phút - Đề nghị đại diện 2 nhóm lên thực hiện các thao tác trên máy GV cho các bạn cùng xem. Yêu cầu Nhóm thứ nhất thực hiện: Nhóm thứ hai thực hiện: + Khởi động Access bằng cách 1 + Khởi động Access bằng cách 2 + Tạo CSDL mới có tên + Mở CSDL QLHS.mdb được QLHS.mdb lưu ở ngoài desktop đặt ở ngoài desktop đã có bằng cách 2 + Đóng Access bằng cách 1. + Đóng Access bằng cách 2.
15. 3. Một số thao tác cơ bản 1. Khởi động Access: có hai cách thường dùng để khởi động Access: - Cách 1: Từ bảng chọn Start, chọn Start -> All Programs -> Microsoft Access. - Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng Access trên màn hình nền. 2. Tạo cơ sở dữ liệu mới: để tạo một CSDL mới: - Chọn lệnh File -> New , màn hình làm việc của Access sẽ mở khung New File ở bên phải nếu nó chưa xuất hiện. - Chọn Blank Database, xuất hiện hộp thoại File New Database. - Trong hộp thoại File New Database, chọn vị trí lưu tệp và nhập tên tệp CSDL mới. Sau đó nháy vào nút Create để xác nhận tạo tệp. 3. Mở cơ sở dữ liệu đã có: có hai cách để mở một CSDL đã có: - Cách 1: nhấp chuột lên tên của CSDL (nếu có) trong khung New File. - Cách 2: chọn lệnh File -> Open rồi tìm và nháy đúp vào tên CSDL cần mở. Khi đó, xuất hiện cửa sổ cơ sở dữ liệu của CSDL vừa mở. 4. Kết thúc phiên làm việc với Access: có hai cách kết thúc phiên làm việc với Access: - Cách 1: chọn File -> Exit. - Cách 2: nháy nút đóng (biểu tượng dấu “X” màu đỏ) ở góc trên bên phải màn hình làm việc của Access.
16. 4. Làm việc với các đối tượng Làm việc với các đối tượng: có 2 chế độ làm việc - Chế độ thiết kế (Design View): => tạo mới, thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi các trình bày và định dạng biểu mẫu, báo cáo - Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View): => hiện thị dữ liệu dạng bảng, cho phép xem, xóa, hoặc thay đổi các dữ liệu đã có. - Chế độ thiết kế: Chế độ tạo đối tượng - Chế độ trang dữ liệu: Chế độ sử dụng đối tượng
17. CỦNG CỐ ❖Khả năng của Microsoft Access ❖Các đối tượng chính của Access ❖Một số thao tác cơ bản trong Access ▪ Khởi động Access ▪ Tạo cơ sở dữ liệu mới ▪ Mở cơ sở dữ liệu đã có ▪ Kết thúc phiên làm việc với Access
18. DẶN DÒ ❖Xem lại các đối tượng chính của Access và các thao tác cơ bản với Access ❖Đọc trước bài 4. Cấu trúc bảng