Bài giảng Tin học Lớp 11 - Chủ đề: Các hàm trong Excell

Nội dung text: Bài giảng Tin học Lớp 11 - Chủ đề: Các hàm trong Excell

1. I. KHÁI NIỆM HÀM II. MỘT SỐ HÀM THÔNG DỤNG III. MỘT SỐ HÀM CÓ ĐIỀU KIỆN IV. HÀM SỬ LÝ CHUỖI, NGÀY,THÁNG,NĂM V. BÀI TẬP
2. - Hàm là một đoạn chương trình được soạn sẵn nhằm thực hiện một yêu cầu tính toán chuyên biệt. Tại ô thực hiện, hàm sẽ cho kết quả là 1 giá trị, 1 chuỗi hoặc 1 thông báo Dạng thức tổng quát của hàm TÊN HÀM (Đối số 1, Đối số 2, ,Đối số n)
3. Khi sử dụng hàm cần chú các vấn đề sau: ❖ Tên hàm không phân biệt chữ hoa và chữ thường. ❖ Dấu “=” được gõ trước mỗi tên hàm. ❖ Tên hàm và dấu ngoặc đơn “(” phải viết liền nhau. ❖ Đối số có chuỗi trực kiện(điều kiện so sánh là kiểu chuỗi) phải được đặt trong dấu ngoặc kép “ ”
4. II. MỘT SỐ HÀM THÔNG DỤNG Coâng duïng : Duøng tính toång caùc soá. Khi ta caàn tính toång caùc soá hay moät vuøng naøo ñoù thì ta duøng haøm naøy. Caáu truùc: SUM(Number1,Number2, ) Giaûi thích : Number1,Number2 . . .: Laø caùc soá caàn tính toång hoaëc moät vuøng ñòa chæ naøo ñoù. Keát quaû cuûa haøm laø moät soá toång cuûa taát caû caùc soá treân. Thí duï: Sum(1,2,3,4)=10 Back
5. II. MỘT SỐ HÀM THÔNG DỤNG Coâng duïng : Duøng tìm giaù trò lôùn nhaát. Khi ta caàn tìm giaù trò lôùn nhaát trong moät daõy soá thì ta duøng haøm naøy. Caáu truùc: MAX(Number1,Number2, ) Giaûi thích : Number1,Number2 . . .: Laø caùc soá caàn tìm giaù trò lôùn nhaát hoaëc moät vuøng ñòa chæ naøo ñoù. Keát quaû cuûa haøm laø moät soá lôùn nhaát trong daõy soá treân. Thí duï: Max(1,2,3,4)=4 Back
6. II. MỘT SỐ HÀM THÔNG DỤNG Coâng duïng : Duøng tìm giaù trò nhoû nhaát. Khi ta caàn tìm giaù trò nhoû nhaát trong moät daõy soá thì ta duøng haøm naøy. Caáu truùc: MIN(Number1,Number2, ) Giaûi thích : Number1,Number2 . . .: Laø caùc soá caàn tìm giaù trò nhoû nhaát hoaëc moät vuøng ñòa chæ naøo ñoù. Keát quaû cuûa haøm laø moät soá nhoû nhaát trong daõy soá treân. Thí duï: Min(1,2,3,4)=1 Back
7. II. MỘT SỐ HÀM THÔNG DỤNG Coâng duïng : Duøng tính trung bình coäng caùc soá. Khi caàn tính trung bình caùc soá thì ta duøng haøm naøy. Caáu truùc: AVERAGE(Number1,Number2, ) Giaûi thích : Number1,Number2 . . .: Laø caùc soá caàn tính trung bình coäng hoaëc moät vuøng ñòa chæ naøo ñoù. Keát quaû cuûa haøm laø moät soá coù giaù trò laø trung bình coäng cuûa caùc soá treân. Thí duï: Average(1,2,3,4)=2.5 Back
8. II. MỘT SỐ HÀM THÔNG DỤNG Coâng duïng : Duøng ñeå ñeám bao nhieâu cell coù döõ lieäu laø soá. Caáu truùc: COUNT(Range) Giaûi thích : Range: Laø vuøng ñòa chæ oâ caàn ñeám Keát quaû cuûa haøm ñeám trong vuøng Range ñoù coù bao nhieâu oâ chöùa giaù trò laø soá Thí duï: COUNT(C1:C5)=5 COUNT(A1:A5)=2 Back
9. II. MỘT SỐ HÀM THÔNG DỤNG Coâng duïng : Duøng ñeå ñeám bao nhieâu cell coù döõ lieäu. Caáu truùc: COUNTA(Range) Giaûi thích : Range: Laø vuøng ñòa chæ oâ caàn ñeám Keát quaû cuûa haøm ñeám trong vuøng Range ñoù coù bao nhieâu oâ chöùa döõ lieäu. Thí duï: COUNTA(B1:B5)=5 COUNTA(A1:A5)=4 Back
10. II. MỘT SỐ HÀM THÔNG DỤNG Coâng duïng : Laáy soá nguyeân cuûa moät soá. Khi ta caàn laáy soá nguyeân cuûa moät soá naøo ñoù thì ta duøng haøm naøy . Caáu truùc: INT(Number) Giaûi thích : Number: Laø soá maø ta caàn laáy phaàn nguyeân Keát quaû: cuûa haøm laø moät soá nguyeân cuûa soá treân . Thí duï: Int(22768.35)=22768 Back
11. II. MỘT SỐ HÀM THÔNG DỤNG Coâng duïng : Duøng ñeå tính soá dö cuûa moät pheùp chia. Khi moät pheùp chia maø ta caàn laáy soá dö cuûa pheùp chia thì ta duøng haøm naøy. Caáu truùc: MOD(Number,Divisor) Giaûi thích : Number: Soá bò chia cuûa moät pheùp chia Divisor: Soá chia cuûa moät pheùp chia Keát quaû cuûa haøm laø moät soá dö cuûa pheùp chia Number/Divisor. Thí duï: Mod(7,3)=1 Back
12. III. MỘT SỐ HÀM CÓ ĐIỀU KIỆN Back
13. Công dụng : Dùng để xét các điều kiện để so sánh để tính toán. Nên hàm này được sử dụng nhiều trong Excell. Các em cần cú ý trong hàm này. Cấu trúc: IF(Biểu thức so sánh,BT 1, BT 2) Giải thích : Nếu Biểu thức so sánh có giá trị True(Đúng) thì Biểu thức 1 được thực hiện Nếu Biểu thức so sánh có giá trị False(Sai) thì Biểu thức 2 được thực hiện Thí dụ: If(8>5,”Đậu”,”Rớt”)=”Đậu” Back
14. III. MỘT SỐ HÀM CÓ ĐIỀU KIỆN Chuù yù: Khi caùc baïn duøng haøm IF thì caàn chuù yù caùc ñieàu sau: Neáu coù N ñieàu kieän thì ta duøng (N-1) haøm If loàng vaøo nhau Caùch loàng haøm if: Giaû söû ta coù caùc ñieàu kieän sau Neáu thoûa ÑK1 GT1 Neáu thoûa ÑK2 GT2 Neáu thoûa ÑK3 GT3 IF(DK1,GT1,IF(DK2,GT2,GT3)) Khi duøng caùc haøm If loàng vaøo nhau caùc baïn nhôù ñeå yù ñeán töøng tham soá cuûa töøng haøm If maø khi ta vieát loàng vaøo nhau. Thí duï: IF(DTB>=9,”G”,IF(DTB>=7,”K”,IF(DTB>=5,”TB”,”YEÁU”))) Back
15. III. MỘT SỐ HÀM CÓ ĐIỀU KIỆN Coâng duïng : Duøng ñeå ñeám bao nhieâu cell thoõa maõn theo ñieàu kieän. Caáu truùc: COUNTIF(Range, Criteria) Giaûi thích : Range: Vuøng döõ lieäu coù chöùa ñieàu kieän caàn ñeám nghóa laø daõy coät naøo coù chöùa giaù trò laøm ñieàu kieän ñeå ñeám laø vuøng ñieàu kieän Criteria: Laø ñieàu kieän caàn ñeám. Neáu ñieàu kieän laø giaù trò hay bieåu thöùc thì boû trong daáu nhaùy keùp “ñieàu kieän“ coøn laø ñòa chæ thì khoâng ñaët trong nhaùy keùp. Keát quaû cuûa haøm laø soá oâ chöùa giaù trò thoûa maõn theo ñieàu kieän . Thí duï: Back
16. III. MỘT SỐ HÀM CÓ ĐIỀU KIỆN Coâng duïng : Duøng ñeå tính toång thoõa maõn theo ñieàu kieän. Caáu truùc: SUMIF(Range, Criteria,Sum_range) Giaûi thích : Range: Vuøng döõ lieäu coù chöùa ñieàu kieän caàn tính toång nghóa laø daõy coät naøo coù chöùa giaù trò laøm ñieàu kieän ñeå tính toång laø vuøng chöùa ñieàu kieän Laø ñieàu kieän caàn tính toång. Neáu ñieàu kieän laø giaù trò hay bieåu thöùc thì boû trong daáu nhaùy keùp “ñieàu kieän“ coøn laø ñòa chæ thì khoâng ñaët trong nhaùy keùp. Sum_range : Vuøng caàn tính toång thoaõ maõn theo ñieàu kieän. Keát quaû cuûa haøm laø tính toång caùc giaù trò thoaõ maõn theo ñieàu kieän. Thí duï: Back
17. III. MỘT SỐ HÀM CÓ ĐIỀU KIỆN 4. HÀM AND Dạng thức AND (b.thức ss 1, b.thức ss 2, b.thức ss n) Tác dụng: Hàm trả về giá trị True (Đúng) nếu tất cả biểu thức so sánh đều có giá trị True (Đúng), nếu có ít nhất một biểu thức so sánh có giá trị False (Sai) thì hàm trả về có giá trị False (sai) Back
18. III. MỘT SỐ HÀM CÓ ĐIỀU KIỆN 5. HÀM OR Dạng thức OR (b.thức ss 1, b.thức ss 2 , , b.thức ss n) Tác dụng: Hàm trả về giá trị True (Đúng) nếu có 1 biểu thức so sánh có giá trị True (Đúng), nếu tất cả biểu thức so sánh có giá trị False (Sai) thì hàm trả về có giá trị False (sai) Back
19. III. MỘT SỐ HÀM CÓ ĐIỀU KIỆN 6. HÀM NOT Dạng thức NOT (Biểu thức so sánh) Tác dụng: Hàm trả về giá trị True (Đúng) nếu biểu thức so sánh có giá trị False(Sai), hàm trả về có giá trị False (sai), nếu biểu thức có giá trị so sánh có giá trị True (Đúng) Back
20. III. MỘT SỐ HÀM CÓ ĐIỀU KIỆN 7. HÀM RANK Dạng thức RANK (Vùng, Cách xếp thứ bậc) Tác dụng: Tìm thứ bậc của X trong phạm vi vùng căn cứ theo cách xếp bậc X: Giá trị hoặc địa chỉ ô chứa giá trị Vùng: Phạm vi dò tìm bậc giá trị X Tiêu chuẩn xếp bậc: + Nếu là 0 hoặc không ghi thì bậc được tính giảm dần. +Nếu là 1 thì bậc được tính theo giá trị tăng dần + Nếu = nhau thì xếp đồng hạng Back
21. III. MỘT SỐ HÀM CÓ ĐIỀU KIỆN 8. HÀM ROUND Dạng thức ROUND (X,N) Tác dụng: Làm tròn trị số đến n vị trí chỉ định Back
22. IV.HÀM XỬ LÝ CHUỖI,NGÀY,THÁNG,NĂM Coâng duïng : Duøng ñeå laáy caùc kyù töï beân traùi cuûa moät chuoãi. Khi ta caàn laáy moät chuoãi con töø vò trí beân traùi thì ta duøng haøm naøy . Caáu truùc: LEFT(Text,Num_chars) Giaûi thích : Text: Laø chuoãi maø ta caàn laáy chuoãi con Num_chars: Soá kyù töï caàn laáy cuûa chuoãi naøy töø vò trí beân traùi. Chuù yù khi Text laø chuoãi tieáng vieát thì nhôù tính theâm soá kyù töï tieáng vieät trong chuoãi text naøy Keát quaû cuûa haøm laø moät chuoãi goàm coù Num_chars kyù töï töø vò trí beân traùi cuûa chuoãi text ôû treân Thí duï: Left(“Nguyen Xuan Nghia”,6)= “Nguyen” Back
23. IV.HÀM XỬ LÝ CHUỖI,NGÀY,THÁNG,NĂM Coâng duïng : Duøng ñeå laáy caùc kyù töï beân phaûi cuûa moät chuoãi. Khi ta caàn laáy moät chuoãi con töø vò trí beân phaûi thì ta duøng haøm naøy . Caáu truùc: RIGHT(Text,Num_chars) Giaûi thích : Text: Laø chuoãi maø ta caàn laáy chuoãi con Num_chars: Soá kyù töï caàn laáy cuûa chuoãi naøy töø vò trí beân phaûi. Chuù yù khi Text laø chuoãi tieáng vieät thì nhôù tính theâm soá kyù töï tieáng vieät trong chuoãi text naøy Keát quaû cuûa haøm laø moät chuoãi goàm coù Num_chars kyù töï töø vò trí beân phaûi cuûa chuoãi text ôû treân Thí duï: Right(“Nguyen Xuan Nghia”,5)= “Nghia” Back
24. IV.HÀM XỬ LÝ CHUỖI,NGÀY,THÁNG,NĂM Coâng duïng : Duøng ñeå laáy caùc kyù töï giữa moät chuoãi. Khi ta caàn laáy moät chuoãi con töø vò trí giữa thì ta duøng haøm naøy . Caáu truùc: MID (Text, m, n ) Giaûi thích : Text: Laø chuoãi maø ta caàn laáy chuoãi con m: Thứ tự kí tự giữa. n: Số kí tự cần lấy Keát quaû cuûa haøm laø moät chuoãi goàm coù n kyù töï tính từ ký tự thứ m ûi cuûa chuoãi . Thí duï: MID(“Nguyen Xuan Nghia”,5,2)= “en” Back
25. IV.HÀM XỬ LÝ CHUỖI,NGÀY,THÁNG,NĂM Coâng duïng : Haøm hieån thò ngaøy hieän haønh Caáu truùc: Today() Giaûi thích : Keát quaû haøm hieån thò ngaøy hieän haønh trong maùy tính. Thí duï : Today()=6/4/2003 Back
26. IV.HÀM XỬ LÝ CHUỖI,NGÀY,THÁNG,NĂM Coâng duïng : Cho bieát ngaøy trong moät bieåu thöùc ngaøy. Caáu truùc: Day(Serial_number) Giaûi thích : Serial_number :Laø moät bieåu thöùc ngaøy bao goàm ngaøy, thaùng vaø naêm. Keát quaû cuûa haøm laø ngaøy bao nhieâu trong bieåu thöùc ngaøy naøy. Thí duï : Day(“2/9/1977”)=2 Back
27. IV.HÀM XỬ LÝ CHUỖI,NGÀY,THÁNG,NĂM Coâng duïng : Cho bieát thaùng trong moät bieåu thöùc ngaøy. Caáu truùc: Month(Serial_number) Giaûi thích : Serial_number :Laø moät bieåu thöùc ngaøy bao goàm ngaøy, thaùng vaø naêm. Keát quaû cuûa haøm laø thaùng bao nhieâu trong bieåu thöùc ngaøy naøy. Thí duï : Month(“2/9/1977”)=9 Back
28. IV.HÀM XỬ LÝ CHUỖI,NGÀY,THÁNG,NĂM Coâng duïng : Cho bieát naêm trong moät bieåu thöùc ngaøy. Caáu truùc: Year(Serial_number) Giaûi thích : Serial_number :Laø moät bieåu thöùc ngaøy bao goàm ngaøy, thaùng vaø naêm. Keát quaû cuûa haøm laø naêm bao nhieâu trong bieåu thöùc ngaøy naøy. Thí duï : Year(“2/9/1977”)=1977 Back
29. SUM MAX MIN AVERAGE COUNT COUNTA IF COUNTIF SUMIF MID OR AND RANK RIGHT LEFT INT MOD ROUND TODAY DAY MONTH YEAR End