Bài giảng Tin học Lớp 12 - Bài 1: Một số khái niệm cơ bản

Nội dung text: Bài giảng Tin học Lớp 12 - Bài 1: Một số khái niệm cơ bản

1. I. Bài toán quản lí ứng dụng của tin học vào công tác quản lí được thực hiện trong những lĩnh vực nào ? ứngứngứng dụng dụng dụng quản quản quản lí lí sáchlí k bánì thi trong vétuyển máy th sinh việnbay  Công việc quản lí rất phổ biến và công tác quản lí chiếm thị phần lớn trong các ứng dụng của Tin học ( 80%).
2. Ví dụ về các bài toán quản lí: Bài toán quản lí điểmtiền lưthiơngtrongcủa mộtnhà trcơưquanờng Giải quyết các bài toán quản lí trên thường phải thực hiện những công việc sau: - Tạo bảng gồm những thông tin về các đối tượng cần quản lí. - Cập nhật thông tin: sửa chữa, thêm, bớt - Khai thác thông tin: tìm kiếm, sắp xếp, thống kê, tổng hợp
3. II. Các công việc thường gặp khi xử lí thông tin của một tổ chức 1. Tạo lập hồ sơ Ngày Tổng Stt Họ đệm Tên Phái Nơi sinh Lớp Văn Toán sinh điểm 1 Trần Ngọc Anh Nam 11/03/91 Hà nội A 9.0 8.0 17.0 2 Trần Vũ Kim Nữ 10/15/92 Hải hng B 8.5 10.0 18.5 3 Triệu Đạt Đức Nam 07/17/91 Hà tây B 8.5 9.0 17.5 4 Lê Minh An Nam 09/30/91 Vĩnh phú C 9.0 7.0 16.0 5 Ngô Công Minh Nam 08/04/92 Thái bình A 9.0 6.5 15.5 6 Lý Ngọc Mai Nữ 03/29/90 Hà nội C 7.5 7.0 14.5 7 Vũ Thuý Lan Nam 10/10/91 Hà nội C 7.0 8.5 15.5 8 Phạm Ngọc Toàn Nam 07/30/91 Hà tây B 8.5 6.5 15.0 9 Hồ Bảo Quốc Nam 07/06/91 Thái bình D 5.5 8.0 13.5 10 Trần Thị Liên Nữ 01/04/91 Hà nội A 9.0 8.5 17.5 B1. Xác định chủ thể cần quản lí. Ví dụ: học sinh B2. Xác định cấu trúc hồ sơ. Ví dụ: STT, Họ đệm, tên (Gồm 10 thuộc tính) B3. Thu thập, tập hợp thông tin cần quản lí và lu trữ chúng theo cấu trúc đã xác định.
4. 2. Cập nhật hồ sơ Ngày Tổng Stt Họ đệm Tên Phái Nơi sinh Lớp Văn Toán sinh điểm 1 Trần Ngọc Anh Nam 11/03/91 Hà nội A 9.0 8.0 17.0 2 Trần Vũ Kim Nữ 10/15/92 Hải hng B 8.5 10.0 18.5 3 Triệu Đạt Đức Nam 07/17/91 Hà tây B 8.5 9.0 17.5 4 Lê Minh An Nam 09/30/91 Vĩnh phú C 9.0 7.0 16.0 5 Ngô Công Minh Nam 08/04/92 Thái bình A 9.0 6.5 15.5 6 Lý Ngọc Mai Nữ 03/29/90 Hà nội C 7.5 7.0 14.5 7 Vũ Thuý Lan Nam 10/10/91 Hà nội AC 7.0 8.5 15.5 8 Phạm Ngọc Toàn Nam 07/30/91 Hà tây B 8.5 6.5 15.0 9 Hồ Bảo Quốc Nam 07/06/91 Thái bình D 5.5 8.0 13.5 10 Trần Thị Liên Nữ 01/04/91 Hà nội A 9.0 8.5 17.5 - Sửa chữa hồ sơ khi một số thông tin không còn đúng. - Xoá hồ sơ của đối tợng mà tổ chức không còn quản lí. - Bổ sung thêm hồ sơ cho các đối tượng mới.
5. 3. Khai thác hồ sơ: Gồm các công việc sau - Sắp xếp hồ sơ theo một tiêu chí nào đó - Tìm kiếm các thông tin thoả mãn một số điều kiện nào đó. - Tính toán thống kê để đa ra các thông tin đặc trng. - Lập báo cáo để tạo 1 bộ hồ sơ mới có cấu trúc và khuôn dạng theo yêu cầu cụ thể. TínhLậpTìmvà tkiếmìdanhm tổng điểmsáchnhSắpữcaong nhxếphọcnhất,ững thấphọcsinhTÊN sinhtheonhất,cóthi trungđạtđiểmthứloạitựbìnhToána,Giỏi.b,. c 8. 0
6. III. Hệ cơ sở dữ liệu 1. Khái niệm cơ sở dữ liệu và hệ quản trị cơ sở dữ liệu Cơ sở dữ liệu (Database) là một tập hợp các dữ liệu có liên quan với nhau chứa thông tin của một tổ chức nào đó (trường học, công ty ), đợc lu trữ trên các thiết bị nhớ để đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin của nhiều ngời dùng với nhiều mục đích khác nhau. Ví dụ: • Hồ sơ quản lí điểm thi đợc lưu trữ ở bộ nhớ ngoài của máy tính là một cơ sở dữ liệu. • Hồ sơ quản lí sách của th viện. • Hồ sơ quản lí tiền lương của một công ty, tổ chức
7. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (hệ QTCSDL) là phần mềm cung cấp một môi trường thuận lợi và hiệu quả để tạo lập, lu trữ và khai thác thông tin của CSDL. Ví dụ: Hệ QTCSDL Visual Fox, Microsoft Access 1 CSDL + 1 hệ QTCSDL Hệ cơ sở dữ liệu Để lu trữ và khai thác thông tin bằng máy tính cần có: ❖ Cơ sở dữ liệu ❖ Hệ QTCSDL ❖ Các thiết bị vật lí (máy tính, đĩa cứng ) Ngoài ra, còn có các phần mềm ứng dụng để khai thác CSDL hiệu quả hơn. Các thành phần của hệ cơ sở dữ liệu
8. 2. Các mức thể hiện của CSDL Có 3 mức hiểu về cơ sở dữ liệu: a. Mức vật lí là mức hiểu biết chi tiết việc lưu trữ các tệp dữ liệu trên các thiết bị nhớ (địa chỉ vùng nhớ lu trữ tệp, dung lợng nhớ để lu trữ thông tin về một đối tượng ) b. Mức khái niệm hiểu về cấu trúc của hồ sơ lu trữ và mối quan hệ giữa các dữ liệu. Ví dụ: CSDL như một bảng gồm các cột mô tả các thuộc tính và các hàng mô tả thông tin về đối tượng. c. Mức khung nhìn là thể hiện phù hợp của CSDL cho mỗi người dùng thông qua khung nhìn (giao diện).
9. Mức hiểu CSDL của ngời dùng thông qua khung nhìn được gọi là mức khung nhìn hay mức ngoài của CSDL. Giữa các mức mô tả CSDL phải có một sự tương ứng đúng đắn để đảm bảo cho hệ CSDL được xây dựng và khai thác tốt. Các mức thể hiện của cơ sở dữ liệu
10. 3. Các yêu cầu cơ bản của hệ CSDL a. Tính cấu trúc: Dữ liệu được lưu trữ trong CSDL theo một cấu trúc xác định. Ví dụ: CSDL điểm thi có cấu trúc bảng gồm 10 hàng và 10 cột
11. b. Tính toàn vẹn: Các giá trị dữ liệu được lưu trữ trong CSDL phải thoả mãn một số ràng buộc, tuỳ thuộc vào tổ chức mà dữ liệu phản ánh. Ví dụ: CSDL điểm thi phải phù hợp với quy định cho điểm của các môn thi.
12. c. Tính nhất quán: Sau các thao tác cập nhật dữ liệu và ngay cả khi có sự cố xảy ra trong quá trình cập nhật, dữ liệu trong CSDL phải được đảm bảo đúng đắn. Ví dụ: Hệ CSDL không được để xảy ra các tình huống vi phạm tính nhất quán của dữ liệu như: 2 đại lí bán vé máy bay cùng bán 1 chiếc vé còn lại duy nhất cho 2 khách hàng tại cùng một thời điểm.
13. d. Tính an toàn và bảo mật thông tin ❖ CSDL cần được bảo vệ an toàn. ❖ Phải ngăn chặn đợc những truy xuất không được phép. ❖ Phải khôi phục được CSDL khi có sự cố ở phần cứng hay phần mềm. ❖ Cần có những nguyên tắc và cơ chế bảo mật khi trao quyền truy xuất dữ liệu cho người dùng. Ví dụ: CSDL Điểm thi không thể cho phép bất cứ ai cũng được truy cập và sửa điểm.
14. e. Tính độc lập: Dữ liệu cần phải độc lập với các ứng dụng, không phụ thuộc vào một vài bài toán cụ thể, phơng tiện lu trữ và xử lí. Có hai mức độc lập dữ liệu: Độc lập mức vật lí là những thay đổi ở mức vật lí không dẫn đến các chương trình ứng dụng phải viết lại hoặc thay đổi các tương tác vốn có giữa người dùng với CSDL. Ví dụ: Thay lưu trữ dữ liệu từ đĩa mềm sang đĩa CD hoặc dữ liệu lưu trữ dạng nén mà các chương trình ứng dụng không phải viết lại. Độc lập mức khái niệm là khi có những thay đổi CSDL ở mức khái niệm nhưng các chương trình ứng dụng đang dùng về cơ bản không phải viết lại. Ví dụ: Thêm cột Thẻ BH vào bảng mô tả ở mức khái niệm mà các chương trình ứng dụng về cơ bản không phải viết lại.
15. f. Tính không dư thừa: CSDL thường không lưu trữ những dữ liệu trùng lặp hoặc những thông tin có thể dễ dàng suy diễn hay tính toán được từ những dữ liệu đã có. Ví dụ: CSDL điểm thi không cần chứa thông tin về Tuổi của thí sinh vì thông tin này có thể được tính toán từ thông tin Ngày sinh và hiển thị trên khung nhìn cần thiết.
16. 4. Một số ứng dụng ❖ Cơ sở giáo dục cần quản lí thông tin của học sinh, môn học, kết quả học tập ❖ Cơ sở kinh doanh cần quản lí thông tin khách hàng, hàng hoá, tiềnHãy nêu ứng dụng ❖ Ngâncủa tinhànghọccầnvàoquảncác lí các tài khoản, khoản vay, giao dịch hàng ngàylĩnh vực quản lí ? ❖ Hãng hàng không cần quản lí các chuyến bay, bán vé, lịch bay ❖ Tổ chức tài chính cần quản lí thông tin về cổ phần, tình hình kinh doanh cổ phiếu, trái phiếu ❖ Tổ chức viễn thông cần quản lí thông tin các cuộc gọi, hoá đơn hàng tháng, tính số d cho các thẻ gọi trả trớc
17. ❖ Công tác quản lí chiếm phần lớn các ứng dụng của tin học ❖ Các vấn đề thường phải giải quyết trong một bài toán quản lí gồm: tạo lập, cập nhật và khai thác hồ sơ. ❖ 1 CSDL + 1 hệ QTCSDL Hệ cơ sở dữ liệu ❖ Ba mức thể hiện của CSDL: vật lí, khái niệm, khung nhìn ❖ Các yêu cầu cơ bản của hệ CSDL: Tính cấu trúc Tính an toàn và bảo mật Tính toàn vẹn Tính độc lập Tính nhất quán Tính không dư thừa