Bài giảng Tin học Lớp 12 - Tiết 32: Bài tập và thực hành 8: Tạo Báo cáo (Tiết 2)

Nội dung text: Bài giảng Tin học Lớp 12 - Tiết 32: Bài tập và thực hành 8: Tạo Báo cáo (Tiết 2)

1. Chào mừng các thầy cô giáo về dự giờ lớp 12A3 Trường THPT Hoàng Hoa Thám GV: Lê Thị Lan
2. Bài tập và thực hành 8 ( tiết 2 ) Tiết 32 TẠO BÁO CÁO NỘI DUNG BÀI HỌC Phần I: Ôn tập lí thuyết 1.Cách tạo mẫu hỏi: 2.Cách tạo báo cáo: Phần II: Thực hành
3. Nhắc lại kiến thức đã học - Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp và in dữ liệu theo khuôn dạng - Báo cáo thường được sử dụng để + thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu + trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định
4. Bài tập và thực hành 8 ( tiết 2 ) Tiết 32 TẠO BÁO CÁO 1.Cách tạo mẫu hỏi: b1: Create b2: Query Design b3: Chọn bảng trong hộp thoại b4: Chọn trường cần kéo xuống B5: thêm trường cần tính( nếu có).
5. Bài tập và thực hành 8 ( tiết 2 ) Tiết 32 TẠO BÁO CÁO 2.Cách tạo báo cáo : b1: Create b2: Report Wizard b3: Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong hộp b4: Chọn trường trong hộp b5: b6: chọn trường sắp xếp b7: b8: Nhập tên trong hộp b7:
6. Bài tập thực hành Lấy dữ liệu từ CSDL Quan_ly_HS. Hãy tạo báo cáo gồm danh sách học sinh khá. (điểm các môn từ 6.5 trở lên) Trong CSDL đã cho, chúng ta có thể sử dụng bảng đã cho làm dữ liệu nguồn để tạo report được không? Vì sao?
7. - Không thể sử dụng được bảng để làm dữ liệu nguồn cho Report được. Vì ds trong bảng có cả học sinh yếu, trung bình, và dữ liệu ở 1 bảng không có đầy đủ các thông tin. - Vậy phải lấy dữ liệu nguồn ở đâu?
8. - Gợi ý: + Tạo mẫu hỏi gồm ds những học sinh khá + tạo báo cáo dựa trên mẫu hỏi này * Thời gian thực hiện : 15 phút
9. NHIỆM VỤ ĐẶT RA CHO CÁC NHÓM Sử dụng CSDL Quan_ly_HS hãy tạo các yêu cầu sau: ( thời gian thực hiện: 15 phút) Tổ 1,2: Tạo báo cáo để in danh sách học sinh khá ( Học sinh có điểm trung bình mỗi môn từ 6.5 trở lên. Nghĩa là Toán trên 6.5, Lý trên 6.5 và Tin trên 6.5) - Hướng dẫn : - Tạo mẫu hỏi để tạo ra danh sách học sinh khá. - Tạo báo cáo dựa trên mẫu hỏi này Tổ 3,4: Tạo báo cáo để in danh sách học sinh đậu ( Học sinh có điểm trung bình mỗi môn từ 5 trở lên. Nghĩa là Toán trên 5, Lý trên 5 và Tin trên 5) - Hướng dẫn : - Tạo mẫu hỏi để tạo ra danh sách học sinh đậu. - Tạo báo cáo dựa trên mẫu hỏi này
10. Kết quả sau khi thực hành tổ 1,2
11. Kết quả học sinh nhóm thuộc tổ 3,4
12. Học sinh báo cáo kết quả - chấm điểm 2 nhóm nhanh nhất
13. Câu hỏi đặt ra: Làm sao để cột STT nhảy đúng theo thứ tự: 1, 2, 3, 4
14. Gợi ý: - sử dụng textbox tạo một trường mới - Nhấp chuột phải tại trường đó - Chọn Properties - Chọn Data.
15. Hoặc chỉnh sửa lại cho đẹp hơn
16. Cần chỉnh sửa dòng tiêu đề Làm sao đây nhỉ ????
17. Sau khi thiết kế Report. Muốn sắp xếp trường Tên để hiển thị theo thứ tự tăng dần. Ta làm như thế nào? Gợi ý: Nhấp chuột phải tại trường tên Chọn :
18. Học sinh chỉnh sửa cho đẹp hơn - Thời gian : 10 phút
19. Củng cố kiến thức 1. Đối tượng để tạo báo cáo là: A. Bảng B. Biểu mẫu C. Mẫu hỏi D. Bảng hoặc mẫu hỏi
20. 2. Có thể thay đổi được vị trí các trường sau khi tạo báo cáo hay không ? A. Được B. Không 3. Để thay đổi chỉnh sửa, màu, font hay di chuyển các trường trong báo cáo thì ta chọn chế độ A.Report View B.Print View C.Design View
21. 4. Trong khi tạo báo cáo muốn đếm tổng số của một trường nào đó. Chẳng hạn số lượng học sinh Nam/Nữ. Ta sử dụng hàm A. Sum B. Count C.AVG D.Max
22. 5. Sử dụng biểu tượng nào để chèn một công thức vào báo cáo A. Textbox B. Label C. Button B. Tab control
23. 6. Sử dụng biểu tượng nào để chèn một nhãn để ghi dữ liệu vào báo cáo. Chẳng hạn muốn ghi thêm họ tên của các em vào dòng tiêu đề A. Textbox B. Label C. Button B. Tab control
24. Bài tập về nhà - Sử dụng CSDL đã cho hãy tạo báo cáo để tổng hợp số lượng học sinh khá theo từng lớp. Kết quả như sau:
25. Tiết học đến đây kết thúc. Xin chân thành cảm ơn quý thầy cô đã về dự giờ Xin chân thành cảm ơn các em lớp 12A3