Bài giảng Ngữ văn Lớp 7 - Tiết 96: Tìm hiểu chung về văn bản hành chính

Nội dung text: Bài giảng Ngữ văn Lớp 7 - Tiết 96: Tìm hiểu chung về văn bản hành chính

1. 1. Muốn làm bài văn lập luận giải thích thì phải thực hiện các bước nào ? -Muốn làm một bài văn lập luận giải thích: +Tìm hiểu đề, tìm ý +Lập dàn bài +Viết bài +Đọc lại và sửa chữa 2. Nêu nhiệm vụ của phần Thân bài trong bài văn lập luận giải thích? Thân bài: Thực hiện các yêu cầu trọng tâm như kể chuyện, biểu cảm, miêu tả hay nghị luận
2. M«n: ng÷ v¨n 7 tiÕt 96: TÌM HIỂU CHUNG VỀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH
3. TiÕt 115 t×m hiÓu chung vÒ v¨n b¶n hµnh chÝnh I. Bµi häc 1. ThÕ nµo lµ v¨n b¶n hµnh chÝnh a.VÝ dô:
4. Văn bản 1 PHÒNG GD-ĐT QUẬN CẦU GIẤY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS DỊCH VỌNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số : / TB ___ Hà Nội, ngày 6 tháng 12 năm 2003 THÔNG BÁO Về kế hoạch trồng cây Để hưởng ứng phong trào Vì một môi trường xanh, sạch, đẹp, Ban Giám hiệu nhà trường phát động buổi trồng cây quanh sân trường. Kế hoạch trồng cây như sau: Thời gian : 14 giờ, ngày 28 – 2 – 2003. Số lượng và chủng loại : Mỗi lớp trồng 5 cây, loại cây phượng vĩ, bàng hoặc xà cừ. Phương thức chăm sóc : Các lớp có kế hoạch bảo vệ và chăm sóc cây do lớp mình trồng. Ban Giám hiệu thông báo kế hoạch này để toàn trường được biết và chuẩn bị tốt cho ngày hội trồng cây của nhà trường. Hiệu trưởng N¬i nhËn ( Kí và ghi rõ họ tên) - Các GV chủ nhiệm - Các lớp - Lưu Văn phòng
5. Văn bản 2 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ___ Hà Nội, ngày 20 tháng 03 năm 2003 GIẤY ĐỀ NGHỊ Kính gửi : Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, Trường THCS Kim Đồng. Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau : Theo thời khóa biểu của nhà trường, chiều nay (thứ năm, ngày 20 tháng 03 năm 2003), lớp 7A có giờ sinh hoạt tập thể. Những vì bạn Nam bị ốm phải vào nằm viện, nên chúng em xin đề nghị với cô giáo cho chuyển buổi sinh hoạt này sang chiều mai (thứ sáu, ngày 21 tháng 3) để lớp có thể tới thăm và động viên bạn Nam được kịp thời. Thay mặt lớp 7A Lớp trưởng (Kí và ghi rõ họ tên)
6. Văn bản 3 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phú ___ Thanh Hóa, ngày 20 tháng 03 năm 2003 BÁO CÁO Về kết quả hoạt động hưởng ứng phong trào Vì một môi trường, sạch, đẹp Kính gửi : Ban Giám hiệu Trường THCS Đông Thanh. Hưởng ứng đợt thi đua Vì một môi trường, sạch, đẹp do nhà trường phát động, trong thời gian vừa qua, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là : 1)Về vệ sinh : Đã tổ chức mỗi tuần 1 buổi lao động tập thể để quét dọn khu vực quanh lớp và sân trường; thực hiện nghiêm túc việc thu gom các loại rác vào đúng nới quy định. 2) Về việc trồng, chăm sóc và bảo vệ cây xanh : đã tổ chức trồng được 100 cây các loại (bao gồm 50 cây bạch đàn, 40 cây xà cừ và 10 cây phượng vĩ) ở khu vực được Ban Giám hiệu nhà trường phân công; không bẻ cành, hái lá hoặc ngắt hoa nơi công cộng. 3) Về trang trí : đã tổ chức quét vôi lại các bức tường quanh lớp; kẻ lại các khẩu hiệu và bảng nội quy nhà trường. Kết quả cuối đợt, lớp đã bầu được 5 bạn tiêu biểu đề nghị nhà trường biểu dương, khen thưởng. Thay mặt lớp 7B Lớp trưởng (Kí và ghi rõ họ tên)
7. TiÕt 115 t×m hiÓu chung vÒ v¨n b¶n hµnh chÝnh I. Bµi häc V¨n b¶n 1. ThÕ nµo lµ v¨n b¶n ViÕt v¨n b¶n khi: Môc ®Ých hµnh chÝnh Khi cÇn truyÒn ®¹t a.VÝ dô: Th«ng th«ng tin tõ cÊp trªn xuèng Nh»m phæ biÕn cÊp díi,hoÆc th«ng tin réng b. NhËn xÐt: b¸o mét néi dung. c. KÕt luËn: r·i cho c«ng chóng biÕt. Ghi nhí: SGK Khi ®Ò b¹t mét GiÊy nguyÖn väng lªn cÊp Nh»m ®Ò xuÊt ®Ò trªn hoÆc cÊp cã thÈm mét nguyÖn nghÞ quyÒn gi¶i quyÕt. väng. Khi chuyÓn Tæng kÕt, nªu B¸o th«ng tin tõ cÊp díi lªn nh÷ng viÖc c¸o lªn cÊp trªn. ®· lµm ®îc ®Ó cÊp trªn biÕt.
8. TiÕt 115 t×m hiÓu chung vÒ v¨n b¶n hµnh chÝnh I. Bµi häc 1. ThÕ nµo lµ v¨n b¶n hµnh chÝnh a.VÝ dô: b. NhËn xÐt: c. KÕt luËn: Ghi nhí: SGK 2. C¸ch tr×nh bµy v¨n b¶n hµnh chÝnh a.VÝ dô:
9. TiÕt 115 t×m hiÓu chung vÒ v¨n b¶n hµnh chÝnh CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Quèc hiÖu vµ tiªu Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ng÷ . ___ §Þa ®iÓm lµm v¨n Hà Nội, ngày 20 tháng 03 năm 2003 b¶n vµ ngµy th¸ng. GIẤY ĐỀ NGHỊ Hä tªn, chøc vô cña Kính gửi : Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, Trường ngêi nhËn hay tªn c¬ THCS Kim Đồng. quan nhËn v¨n b¶n. Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô Hä tªn, chøc vô giáo một việc như sau : Theo thời khóa biểu của cña ngêi göi hay tªn nhà trường, chiều nay (thứ năm, ngày 20 tháng 03 năm 2003), lớp 7A có giờ sinh hoạt tập thể. Những c¬ quan göi v¨n b¶n. vì bạn Nam bị ốm phải vào nằm viện, nên chúng em xin đề nghị với cô giáo cho chuyển buổi sinh Néi dung th«ng b¸o, hoạt này sang chiều mai (thứ sáu, ngày 21 tháng 3) để lớp có thể tới thăm và động viên bạn Nam được ®Ò nghÞ, b¸o c¸o. kịp thời. Thay mặt lớp 7A KÝ tªn ngêi göi v¨n Líp trëng (KÝ vµ ghi r¬ hä tªn) b¶n.
10. TiÕt 115 t×m hiÓu chung vÒ v¨n b¶n hµnh chÝnh I. Bµi häc 1. ThÕ nµo lµ v¨n b¶n hµnh chÝnh a.VÝ dô: b. NhËn xÐt: c. KÕt luËn: Ghi nhí: SGK 2. C¸ch tr×nh bµy v¨n b¶n hµnh chÝnh a.VÝ dô: b. NhËn xÐt: c. KÕt luËn: Ghi nhí: SGK
11. TiÕt 115 t×m hiÓu chung vÒ v¨n b¶n hµnh chÝnh tªn c¬ quan Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam Sè /BB ®éc lËp - Tù do - H¹nh phóc ngµy th¸ng n¨m Biªn b¶n VÒ viÖc: -Thêi gian vµ ®Þa ®iÓm tiÕn hµnh lËp biªn b¶n. -Thµnh phÇn tham gia lËp biªn b¶n. -DiÔn biÕn sù viÖc x¶y ra. - N¬i nhËn:- (Ký tªn, ®ãng dÊu) Lu : Hä tªn ®Çy ®ñ
12. Tªn c¬ quan Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam Sè / §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc V/v ngµy th¸ng n¨m C«ng v¨n chØ ®¹o (KÝnh göi: §Ó tiÕn hµnh tæng kÕt c«ng t¸c n¨m vµ ®Ò ra ph¬ng híng, kÕ ho¹ch c«ng t¸c n¨m , yªu cÇu c¸c c¬ quan chuÈn bÞ néi dung tæng kÕt n¨m nh sau: 1)Nªu râ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch cña c¬ quan trong n¨m , ph©n tÝch thuËn lîi, khã kh¨n vµ c¸c vÊn ®Ò cßn tån t¹i. 2)Nªu râ kÕt qu¶ c¸c mÆt c«ng t¸c chñ yÕu. 3)Tr×nh bµy c¸c kiÕn nghÞ vÒ chñ tr¬ng, biÖn ph¸p ®Ó gi¶i quyÕt nh÷ng tån t¹i. 4)Nªu dù kiÕn vÒ ph¬ng híng vµ kÕ ho¹ch n¨m tiÕp theo, c¸ch thøc, biÖn ph¸p thùc hiÖn c¸c chñ tr¬ng ®ã. C¸c c¬ quan ph¶i göi b¸o c¸o vÒ tríc ngµy th¸ng n¨m (cã thÓ lµm b¸o c¸o s¬ bé nªu c¸c nÐt chÝnh cña t×nh h×nh). Giao cho cïng tæng hîp vµ dù th¶o b¸o c¸o cho chËm nhÊt vµo ngµy th¸ng n¨m (Ký tªn, ®ãng dÊu) N¬i nhËn:- .-Lu:
13. TiÕt 115 t×m hiÓu chung vÒ v¨n b¶n hµnh chÝnh tªn c¬ quan Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam Sè /GGT §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc ngµy th¸ng n¨m PhiÕu b¸o KÝnhgöi: ®· nhËn ®îc v¨n b¶n sè ngµy th¸ng n¨m cña tr×nh vÒ viÖc: Theo qui ®Þnh t¹i v¨n b¶n cña cßn thiÕu c¸c thñ tôc cÇn thiÕt sau ®©y: N¬i nhËn: - Nh trªn (Ký tªn, ®ãng dÊu) - -Lu: TH, VT. Hä tªn ®Çy ®ñ
14. TiÕt 115 t×m hiÓu chung vÒ v¨n b¶n hµnh chÝnh tªn c¬ quan Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam Sè /GMH §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc ngµy th¸ng n¨m GiÊy mêi häp KÝnh göi: Thõa lÖnh: KÝnh mêi: Thêi gian ngµy, b¾t ®Çu tõ giê, ngµy th¸ng n¨m §Þa ®iÓm t¹i: §Ò nghÞ: Xin ®i ®óng thµnh phÇn ®îc mêi. N¬i nhËn: (Ký tªn, ®ãng dÊu) -Nh kÝnh göi -Lu Hä tªn ®Çy ®ñ
15. TiÕt 115 t×m hiÓu chung vÒ v¨n b¶n hµnh chÝnh tªn c¬ quan Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam Sè /BB §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc ngµy th¸ng n¨m tê tr×nh dù ¸n (dù th¶o) v¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt KÝnh göi: 1. M« t¶ dù ¸n (dù th¶o) v¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt (tªn lo¹i, thÈm quyÒn ban hµnh. TrÝch yÕu néi dung ). 2. M« t¶ c¸c v¨n b¶n kÌm theo (nÕu cã). 3. Quy tr×nh so¹n th¶o: a) §¬n vÞ, chuyªn viªn so¹n th¶o (ký, ghi râ hä tªn). b) Thñ trëng c¸c ®¬n vÞ cã liªn quan (ký, ghi râ hä tªn). c) V¨n phßng, tæ chøc ph¸p chÕ (trëng ®¬n vÞ ký, ghi râ hä tªn). d) ý kiÕn b¶o lu: N¬i nhËn:- (Ký tªn, ®ãng dÊu) Lu : Hä tªn ®Çy ®ñ
16. TiÕt 115 t×m hiÓu chung vÒ v¨n b¶n hµnh chÝnh tªn c¬ quan Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam Sè /GGT §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc ngµy th¸ng n¨m giÊy giíi thiÖu KÝnhgöi: Tr©n träng giíi thiÖu ¤ng (Bµ): CMND sè: cÊp ngµy: Chøc vô: Cã nhiÖm vô: §Ò nghÞ (3) gióp ®ì ¤ng, Bµ hoµn thµnh nhiÖm vô. Cã gi¸ trÞ hÕt ngµy (Ký tªn, ®ãng dÊu) Hä tªn ®Çy ®ñ
17. TiÕt 115 t×m hiÓu chung vÒ v¨n b¶n hµnh chÝnh I. Bµi häc Trong c¸c t×nh huèng sau ®©y, t×nh huèng nµo 1. ThÕ nµo lµ v¨n b¶n ngêi ta sÏ ph¶i viÕt loaô v¨n b¶n hµnh chÝnh? Tªn hµnh chÝnh mçi lo¹i v¨n b¶n v¨n b¶n øng víi mçi trêng hîp a.VÝ dô: ®ã lµ g×? b. NhËn xÐt: 1.Cã mét sù kiÖn quan träng s¾p x¶y ra cÇn ph¶i c. KÕt luËn: cã mét ngêi biÕt sù kiªn Êy. Ghi nhí: SGK 2. ThÇy hiÖu trëng hoÆc thÇy c« gi¸o chñ nhiÖm 2. C¸ch tr×nh bµy v¨n cÇn biÕt t×nh h×nh cña líp em trong th¸ng qua. b¶n hµnh chÝnh 3.Cã mét sù viÖc lµm em hÕt søc xóc ®éng, a.VÝ dô: muèn ghi l¹i nh÷ng c¶m xóc ®ã. b. NhËn xÐt: 4.H«m qua em ®i häc vÒ ch¼ng may gÆp ma, c. KÕt luËn: h«m nay em bÞ sèt,kh«ng thÓ ®Õn líp ®îc. Ghi nhí: SGK 5.Cã mét ®Þa danh næi tiÕng ë gÇn trêng, c¶ líp II.LuyÖn tËp ®Òu muèn thÇy, c« gi¸o chñ nhiÖm tæ chøc cho ®i Bµi tËp 1 th¨m quan. 6.BÞ èm kh«ng ®i th¨m quan ®îc, b¹n em rÊt muèn biÕt vÒ buæi th¨m Êy.
18. TiÕt 115 t×m hiÓu chung vÒ v¨n b¶n hµnh chÝnh I. Bµi häc *Nhãm 1 1. ThÕ nµo lµ v¨n b¶n 1. Th«ng b¸o. hµnh chÝnh V¨n b¶n hµnh chÝnh. a.VÝ dô: 2. B¸o c¸o. b. NhËn xÐt: *Nhãm 2 c. KÕt luËn: Ghi nhí: SGK 3.V¨n b¶n biÓu c¶m. Kh«ng ph¶i v¨n b¶n hµnh 2. C¸ch tr×nh bµy chÝnh. v¨n b¶n hµnh chÝnh a.VÝ dô: 4.§¬n tõ. V¨n b¶n hµnh chÝnh. b. NhËn xÐt: c. KÕt luËn: *Nhãm 3 Ghi nhí: SGK 5.§Ò nghÞ. V¨n b¶n hµnh chÝnh. II.LuyÖn tËp 6.V¨n b¶n tù sù, Bµi tËp 1 Kh«ng ph¶i v¨n b¶n hµnh biÓu c¶m. chÝnh.
19. TiÕt 115 t×m hiÓu chung vÒ v¨n b¶n hµnh chÝnh I. Bµi häc 1. ThÕ nµo lµ v¨n b¶n V¨n b¶n hµnh chÝnh nµo em hay sö hµnh chÝnh dông nhÊt? a.VÝ dô: Khi viÕt ®¬n xin nghØ häc em cÇn b. NhËn xÐt: chó ý nh÷ng ®iÓm g×? c. KÕt luËn: Ghi nhí: SGK Quèc hiÖu vµ tiªu ng÷ . 2. C¸ch tr×nh bµy v¨n §Þa ®iÓm lµm v¨n b¶n vµ ngµy th¸ng. b¶n hµnh chÝnh Hä tªn, chøc vô cña ngêi nhËn v¨n a.VÝ dô: b. NhËn xÐt: b¶n. c. KÕt luËn: Ghi nhí: SGK Hä tªn, chøc vô cña ngêi göi v¨n b¶n. II.LuyÖn tËp Bµi tËp 1 Néi dung ®¬n xin nghØ häc. Bµi tËp 2 KÝ tªn ngêi göi v¨n b¶n.
20. TiÕt 115 t×m hiÓu chung vÒ v¨n b¶n hµnh chÝnh Bài tập củng cố: 1. Văn bản hành chính là gì? A. Là loại văn bản nghị luận đặc biệt ngắn gọn. B. Là một thể loại của văn bản tự sự. C. Là một thể loại của văn bản trữ tình. D. Là loại văn bản dùng để truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ ý kiến, nguyện vọng của cá nhân hay tập thể tới cơ quan và người có quyền hạn để giải quyết. 2. Trong cuộc sống sinh hoạt và học tập, khi nào cần phải làm văn bản đề nghị? A. Khi muốn trình bày về tình hình, sự việc đạt được của một cá nhân hay tập thể. B. Khi có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người hiểu biết. C. Khi xuất hiện một nhu cầu, quyền lợi chính đáng nào đó của một cá nhân hay một tập thể muốn các cá nhân hoặc tổ chức có thẩm quyền giải quyết. D. Khi muốn gia nhập một tổ chức nào đó.
21. TiÕt 115 t×m hiÓu chung vÒ v¨n b¶n hµnh chÝnh Bài tập củng cố: 3. Trong các trường hợp sau, trường hợp nào phải làm văn bản báo cáo? A. Khi muốn trình bày về tình hình, sự việc và kết quả làm được của một cá nhân hay tập thể. B. Khi muốn truyền đạt những nội dung và yêu cầu của cấp trên xuống. C. Khi xuất hiện một nhu cầu quyền lợi chính đáng nào đó của một cá nhân hay một tập thể. D. Khi muốn xin nghỉ học. 4. Những mục dưới đây là những mục phải có trong văn bản hành chính. Đúng hay sai? - Quốc hiệu và tiêu ngữ - Địa điểm và ngày tháng làm văn bản - Họ, tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan nhận văn bản - Họ, tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan, tập thể gửi văn bản - Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo - Chữ kí, họ tên người gửi văn bản AA. Đúng B. Sai