Bài giảng Tin học Lớp 11 - Tiết 40, Bài 15: Chuẩn bị in và in văn bản - Dương Thị Yến

Nội dung text: Bài giảng Tin học Lớp 11 - Tiết 40, Bài 15: Chuẩn bị in và in văn bản - Dương Thị Yến

1. Tiết 40 - Bài 15
2. Hỏi: Trình bày văn bản nh thế đã hợp lí cha: về bố cục, định dạng ? Trả lời : Cha hợp lí về trình bày, bố cục Hỏi: Lề giấy để nh vậy có phù hợp hay không? Trả lời : Lề phải trang giấy quá rộng,lề trái nhỏ, lể trên rộng
3. In ấn lμ công đoạn rất quan trọng vμ lμ khâu cuối cùng trong qui trình soạn thảo tμi liệu. 1.Soạn thảo tμi liệu - Soạn thảo tμi liệu: bao gồm tất cả các kỹ năng mμ bạn đã đμợc học ; 2. Định dạng trang in - Định dạng trang in: đây lμ bμớc bạn phải (Page Setup) lμm đầu tiên khi soạn thảo một tμi liệu trên Word; - Print Preview- lμ khâu rất quan trọng. Cho 3. Xem tμi liệu phép bạn có thể xem nội dung các trang in trμớc khi in trμớc khi in; Print Preview - Thực hiện in tμi liệu ra giấy. 4. Thực hiện in tμi liệu
4. I-ĐẶT KÍCH THƯỚC TRANG IN Nhấn Menu File chọn Page Setup
5. I-ĐẶT KÍCH THƯỚC TRANG IN 1.Thẻ Margin: cho phép thiết lập lề trang in * Trong mục Margins: chọn lề cho văn bản - Top: lề trờn của trang văn bản. (2,5 cm) - Bottom: lề dưới của văn bản. (2 cm). lềLề trờn trỏi của của trang VB - Left: Lề trỏi của văn bản. (3,5 cm). bề rộng phần lề dưới của VB gáy VB - Right: Lề phải của văn bản. (2 cm). - Gutter: để thiết lập bề rộng phần gáy VB Lề phải của VB
6. I-ĐẶT KÍCH THƯỚC TRANG IN Lờ trờn VB Lề phải VB Lề trỏi VB Gỏy VB Lề dưới VB
7. I-ĐẶT KÍCH THƯỚC TRANG IN 1.Thẻ Margin: cho phép thiết lập lề trang in *Mục Orientation: để chọn chiều in trên khổ giấy. - Portrait – in theo chiều dọc - Lanscape – in theo chiều ngang khổ giấy *Mục Preview – cho phép bạn nhìn thấy cấu Hiển trúc trang in đã thiết lập thị in theo chiều dọc in theo chiều ngang khổ giấy
8. I-ĐẶT KÍCH THƯỚC TRANG IN 1.Thẻ Margin: cho phép thiết lập lề trang in Mục Apply to: để chỉ định phạm vi các trang in đμợc áp dụng thiết lập nμy. -Chọn mục Whole Document - áp dụng cho toμn bộ tμi liệu; -Chọn mục This point forward - áp dụng bắt đầu từ trang đang chọn trở về cuối tμi liệu
9. I-ĐẶT KÍCH THƯỚC TRANG IN 2.Thẻ Paper: cho phép bạn lựa chọn khổ giấy in: +Mục Paper size: để chọn khổ giấy in. Bao để chọn khổ gồm các khổ: Letter, A0, A1, A2, A3, A4, A5, giấy in. tuỳ thuộc vμo từng loại máy in của bạn. Bình thμờng, văn bản đμợc soạn thảo trên khổ A4 Ngoμi ra bạn có thể chiều cao cho khổ giấy thiếtthiết lập lập chiều chiều cao +Mục Width: thiết lập chiều rộng cho khổ giấy rộngcho cho khổ khổ giấy giấy +Mục Height: thiết lập chiều cao cho khổ giấy )
10. I-ĐẶT KÍCH THƯỚC TRANG IN 3.Thẻ layout :Để thiết đặt bố trang +Header: Khoảng cách tiêu đề đầu trang. Khoảng cách tiêu Khoảngđề đầu trang. cách tiêu +Footer: Khoảng cách tiêu đề chân trang. đề chõn trang. Mục Preview cho phép bạn nhìn thấy cấu trúc trang in đã thiết lập Hiển Nhấn nút Default – nếu bạn muốn áp dụng thị thiết lập nμy lμ ngầm định cho các tệp tμi liệu sau của Word Ngầm Nhấn OK để đồng ý vμ đóng hộp thoại lại định Bài 1
11. I-ĐẶT KÍCH THƯỚC TRANG IN  Ngoài ra có thể dùng thớc ngang để điều chỉnh một số thuộc tính của lề bằng cách đa con trỏ chuột lên con trợt t- ơng ứng trên thớc và kéo thả đến vị trí cần thiết. Thụt lề dòng thứ hai trở đi Thiết đặt lề trờn Thiết đặt Thiết đặt lề trái lề phải của đoạn văn Thiết đặt lề dưới Thụt lề dòng đầu tiên
12. Ii-xem trớc khi in và in văn bản 1.Xem trớc khi in Để bật mμn hình Print preview, bạn có thể lμm theo một trong hai cách: Cách 1: Nhấn Menu File | Print Preview Cách 2: Nhấn nút Print preview trên thanh công cụ chuẩn. Mμn hình Preview cùng thanh công cụ Print preview xuất hiện:
13. Ii-xem trớc khi in và in văn bản 1.Xem trớc khi in Hỏi:Tại sao chỳng ta phải thực hiện cụng việc xem văn bản trước khi in? Trả :Xem trước khi in để kiểm tra bố trớ cỏc trang: vớ dụ như ngắt trang cú hợp lý khụng, nội dung của cỏc trang được bố trớ ra sao, nhất là đối với những trang cú hỡnh ảnh minh họa
14. Ii-xem trớc khi in và in văn bản Thanh công cụ Print Preview cung cấp các nút chức năng để lμm việc trên mμn hình Preview Chỉ hiển thị Có thể chọn n Để phóng to, Cho phép hiển Đóng một trang trang tμi liệu thu nhỏ thị hay không tμi liệu mμn hình cùng hiển thị (Zoom) thông hiển thị thμớc kẻ trên mμn nμy lại, trên cùng một tin trên mμn (Rule) trên mμn hình nμy trở về mμn hình hình Preview hình nμy mμn hình nμy soạn thảo tμi liệu ban đầu
15. Ii-xem trớc khi in và in văn bản 2.In văn bản -Nếu in toàn bộ văn bản ta nhấn vào biểu tượng Print trờn thanh cụng cụ Có nhiều cách cho bạn chọn lựa ra lệnh in ấn: Cách 1: Nhấn menu File | Print Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P Hộp thoại Print xuất hiện
16. Ii-xem trớc khi in và in văn bản 2.In văn bản -Hộp Printer cho phép bạn chọn máy in cần in cho phép bạn chọn máy in cần in
17. Ii-xem trớc khi in và in văn bản 2.In văn bản -Hộp Page range- cho phép thiết lập phạm vi các trang in +Chọn All – in toμn bộ các trang trên tệp tμi liệu; +Current page – chỉ in trang tμi liệu đang chọn; +Pages – chỉ ra các trang cần in. Qui tắc chọn ra các trang cần in nhμ sau: - in toμn bộ các trang trên tệp tμi liệu chỉ in trang tμi liệu đang chọn chỉ ra các trang cần in
18. Ii-xem trớc khi in và in văn bản 2.In văn bản Ví dụ 1. Chỉ in trang số 5 gõ: 5 2-10 2. In từ trang 2 đến trang 10 gõ : 3. In từ trang 2 đến trang 10; từ trang 12 đến 15 gõ : 2-10, 12-15 4. In trang 3;4;7;8;10 gõ : 3,4,7,8,10
19. Ii-xem trớc khi in và in văn bản 2.In văn bản Hộp Copies – chỉ ra số bản in, ngầm định lμ 1. Nếu bạn in nhiều hơn 1 bản, hãy gõ số bản in vμo đây; Number of copies ta chỉ định số bản muốn in ta chỉ định số bản muốn in Nhấn OK để bắt đầu in văn bản
20. Ii-xem trớc khi in và in văn bản 2.In văn bản •Zoom: In nhiều trang trờn cựng một trang giấy. Hộp Page per sheet để chỉ ra số trang tμi liệu sẽ đμợc in ra một trang giấy. Ngầm định lμ 1, tuy nhiên bạn có thể thiết lập nhiều hơn số trang in trên một trang giấy, khi đó cỡ sẽ rất bé để chỉ ra số trang tμi liệu sẽ đμợc in ra một trang giấy
21. Ii-xem trớc khi in và in văn bản 2.In văn bản •Mục Print: dựng khi chỉ in trang chẵn hoặc trang lẻ -Chọn All paper in rangs: in toàn bộ cả chẵn và lẻ -Chọn Even pages: in toàn bộ trang chẵn -Chọn Odd pages: In toàn bộ trang lẻ Bài 1
22. Cõu hỏi trắc nghiệm Cõu 1:Để thiết lập kớch thước trang in ta thực hiện lệnh a.File/ Page setup b.File | Print c.File | Print Preview Chọn đỏp ỏn đỳng Cõu 2:Để in văn bản ta thực hiện lệnh a.File/ Page setup b.File | Print Preview c.File | Print Chọn đỏp ỏn đỳng
23. Cõu hỏi Câu 1: Muốn in các trang: 3,4,5, 9, 10 vμ 15 của tμi liệu đang mở trên cùng một lệnh in, phải thiết lập nhμ thế nμo? Câu 2: Cách thiết lập để có thể in đμợc 3 bản in trên một lệnh in?
24. I-ĐẶT KÍCH THƯỚC TRANG IN Ii-xem trớc khi in và in văn bản