Bài giảng Ngữ văn Lớp 8 - Tiết 137+138: Văn bản thông báo. Luyện tập làm văn bản thông báo

Nội dung text: Bài giảng Ngữ văn Lớp 8 - Tiết 137+138: Văn bản thông báo. Luyện tập làm văn bản thông báo

1. -Một văn bản tường trỡnh gồm cú mấy phần? Nội dung từng phần? Bố cục: Ba phần -Thể thức mở đầu văn bản tường trỡnh: (Quốc hiệu, tiờu ngữ, thời gian, địa điểm, tờn văn bản) - Nội dung tường trỡnh:(Thời gian,địa điểm, diễn biến, nguyờn nhõn, hậu quả, ai chịu trỏch nhiệm ) - Thể thức kết thỳc văn bản tường trỡnh: (Lời đề nghị, cam đoan, chữ kớ, họ tờn người tường trỡnh)
2. I. Đặc điểm của văn bản thụng bỏo: TrườngPhũng THCS GD Ngụ -VănĐT sở Quy Nhơn CỘNG HềA Cộng XÃ HỘI hũa CHỦ xó NGHĨA hội VIỆT chủ NAM nghĩa Việt Nam LiờnTrường đội TNTP THCS HỒ CHÍ Ngụ MINH Văn Sở Độc Lập Độc – Tự Do lập – Hạnh - Tự Phỳc do - Hạnh phỳc Số: 25 /TBSố : 25 /TB Quy Nhơn, Quy ngày Nhơn, 10 ngày thỏng 1 thỏng 11 10 năm 2011 2011 THễNG BÁO Về việc kế hoạch Đại hội đại biểu liờn đội TNTP Hồ Chớ Minh THễNG BÁO Kớnh gửi : Cỏc chi đội TNTP Hồ Chớ Minh trong toàn trường Về kế hoạch duyệt văn nghệ Kớnh gửi: ĐượcGiỏo sự viờnđồng ý chủcủa Hiệu nhiệm trưởng, vàBan lớpchấp hanhtrưởng Đoàn TNCS cỏc Hồlớp Chớ trong Minh Trường toàn THCS trường. Ngụ Văn sở, Ban Đểchỉ huy tiến liờn tới đội TNTPHội Hồdiễn Chớ Minhvăn Nhànghệ trường toàn quyết trường định triệu tập vào Đại ngàyhội đại biểu Nhà liờn giỏo đội năm Việt học 2011 nam – 2012. 20- Để đại hội đạt kết quả tốt , Ban chỉ huy liờn đội thụng bỏo để cỏc chi đội được biết và thực hiện tốt những nội dung sau : (1)11 Cỏc, Nhà chi đội trường tiến hành đạitổ hộichức và cử duyệt05 đại biểu cỏc thay tiếtmặt chomục chi độivăn mỡnh nghệ tham giacủa đại cỏc hội. Cỏc lớp đại tại biểu đăng kớ tham hộiluận vàtrường chuẩn bị cỏctheo tiết mụclịch văn như nghệ. sau: Danh sỏch đại biểu, tiết mục văn nghệ, người tham luận và nội dung tham luận cầnTiết gửi tới 4,5 Ban ngàychỉ huy liờn15 đội-11 trước: Duyệt ngày 5 thỏngtiết 10mục năm cỏc2011. lớp khối 6,7. (2) Cỏc chi đội phỏt động phong trào thi đua phấn đấu tốt, học tập tốt, lấy thành tớch chào mừng Đại hội đại biểu liờn đội. Tiết 4,5 ngày 16-11: Duyệt tiết mục cỏc lớp khối 8,9 Vậy trường(3) Đỳng thụng 8 giờ thứ bỏo bảy ngày để 9 giỏo thỏng 10viờn năm 2011,chủ tấtnhiệm cả cỏc đại và biểu lớp ăn mặctrưởng đẹp đỳng cỏc nghi lớpthức cúchuẩn mặt tại hội trường bị thực hiện đỳng lịch quy định. Đại hội đại biểu liờn đội là sự kiện quan trọng trong toàn trường, Ban chỉ huy liờn đội đề nghị cỏc chi đội thực hiện nghiờm tỳc thụng bỏo này. -NơiNơi nhận nhận: Liờn đội trưởng - Như- Như trờn ;trờn Hiệu trưởng - Hiệu- Lưu trưởng văn (để phũng bỏo cỏo); - BCH Đoàn trường (để bỏo cỏo) - Lưu Trần Lờ M Thanhai Hoa Thủy
3. 1.Vớ dụ : a/THễNG BÁO VỀ KẾ HOẠCH DUYỆT VĂN NGHỆ b/THễNG BÁO VỀ VIỆC KẾ HOẠCH ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU LIấN ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH -Trong văn bản a, ai là người thụng bỏo, ai là người nhận thụng bỏo? -Mục đớch thụng bỏo là gỡ? - Người thụng bỏo: Cụ hiệu trưởng. - Người nhõn thụng bỏo: Giỏo viờn chủ nhiệm, lớp trưởng cỏc lớp. - Mục đớch thụng bỏo: Bỏo cho cỏc lớp biết kế hoạch duyệt văn nghệ của trường .
4. I. Đặc điểm của văn bản thụng bỏo: 1.Vớ dụ : -Nội dung thụng bỏo thường núi về những gỡ.Nhận xột về thể thức của văn bản thụng bỏo? -Nội dung: Thụng bỏo cho ai, nội dung cụng việc, qui định, thời gian, địa điểm cụ thể, chớnh xỏc. -Thể thức trỡnh bày: Tuõn thủ thể thức hành chớnh (Theo mẫu) 2.Ghi nhớ: (SGK) -Qua 2 vớ dụ, em hiểu thế nào về văn bản thụng bỏo ?
5. II. Cỏch làm văn bản thụng bỏo: 1.Tỡnh huống cần làm văn bản thụng bỏo: Trong cỏc tỡnh huống sau, tỡnh huống nào phải viết thụng bỏo? a. Một học sinh bị mất xe đạp, muốn bỏo với cụng an. b. Sắp tới nhà trường tổ chức đợt tổng vệ sinh trong toàn trường c. Gần cuối năm học, Ban chỉ huy liờn đội TNTP Hồ Chớ Minh muốn triệu tập cỏc ban chỉ huy đội để bàn về việc tổng kết hoạt động của đội trong năm học này.
6. II. Cỏch làm văn bản thụng bỏo: 2. Cỏch làm văn bản thụng bỏo: a.Thể thức mở đầu văn bản thụng bỏo: -Tờn cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc (Ghi vào gúc trờn bờn trỏi) -Quốc hiệu, tiờu ngữ (gúc trờn, bờn phải) -Địa điểm, thời gian làm thụng bỏo (gúc phải) -Tờn văn bản (ghi chớnh giữa) b. Nội dung thụng bỏo: Thụng bỏo cho ai, nội dung cụng viờc,qui định t/gian, đ/điểm c. Thể thức kết thỳc văn bản: - Nơi nhận (Ghi phớa dưới bờn trỏi) - Kớ tờn và ghi đủ họ tờn, chức vụ của người cú trỏch nhiệm thụng bỏo (ghi phớa dưới bờn phải)
7. II. Cỏch làm văn bản thụng bỏo: -Như vậy một văn bản thụng bỏo cú hiệu lực thỡ nú đạt những yờu cầu nào ? Văn bản thụng bỏo phải tuõn thủ thể thức hành chớnh,cú ghi tờn cơ quan, số cụng văn,quốc hiệu, tiờu ngữ, tờn văn bản ngày thỏng, người nhận, người thụng bỏo, chức vụ người thụng bỏo thỡ mới cú hiệu lực. -Ngoài ra khi viết văn bản thụng bỏo, người viết cần chỳ ý gỡ ? (SGK- trang 143)
8. Bản đồ tư duy: CÁCH LÀM VĂN BẢN THễNG BÁO
9. B LUYỆN TẬP LÀM VĂN BẢN THễNG BÁO Câu 1: Hãy cho biết tình huống nào cần làm văn bản thông báo, ai thông báo và thông báo cho ai ? Câu 2: Nội dung và thể thức của một văn bản thông báo: + Nội dung thông báo thờng là gì ? + Văn bản thông báo có những mục gì ? Câu 3: Văn bản thông báo và văn bản tờng trình có những điểm nào giống nhau, những điểm nào khác nhau ?
10. C1: 1. Khi nào phải làm văn bản thông báo? A. Khi cần phải trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả làm đợc của một một cá nhân hay tập thể. B. Khi cần trình bày để cấp trên hoặc một tổ chức nào đó hiểu đúng bản chất sự việc. CC. Khi cần truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên có thẩm quyền xuống cấp dới. D. Khi muốn tham gia vào một tổ chức nào đó. 2. Dòng nào nói đúng và đầy đủ nhất yêu cầu về nội dung và hình thức trình bày của một văn bản thông báo? A.Trang trọng, rõ ràng và sáng sủa B. Trung thực và trang trọng C. Cẩn thận và rõ ràng DD. Đầy đủ, rõ ràng và trung thực.
11. C2: * Một văn bản thông báo cần có các mục sau đây: a. Thể thức mở đầu văn bản thông báo: - Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc (ghi vào góc trên bên trái). - Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi vào góc bên phải). - Địa điểm và thời gian làm thông báo (ghi vào góc bên phải). - Tên văn bản (ghi chính giữa): b. Nội dung thông báo. c. Thể thức kết thúc văn bản thông báo: - Nơi nhận (ghi phía dới bên trái). - Kí tên và ghi đủ họ tên, chức vụ của ngời có trách nhiệm thông báo (ghi phía dới bên phải).
12. Văn bản tờng trình Văn bản thông báo Giống nhau: đều là văn bản hành chính, về thể thức trình bày (3 phần), về sự chính xác rõ ràng của nội dung văn bản (nội dung tờng trình và nội dung thông báo đều phải rõ ràng và chính xác). Khác nhau: -Truyền đạt những nội dung, -Trình bày sự việc xảy ra để cấp công việc, yêu cầu nào đó từ cấp trên biết và đề nghị cấp trên xem trên xuống cấp dới (hoặc từ một xét và giải quyết. tổ chức, cơ quan thông báo chung cho mọi ngời biết). - Thờng là của cá nhân viết có kèm - Thờng là của cơ quan đoàn thể theo những đề nghị đợc giải quyết. do ngời đại diện kí để cấp dới (hoặc mọi ngời) biết mà thực hiện. Vì vậy trong thể thức viết thông báo có số công văn, nơi nhận là hai điều mà tờng trình không có.
13. I. Đặc điểm của văn bản thụng bỏo: II. Cỏch làm văn bản thụng bỏo: III. Luyện tập: 1.Lựa chọn loại văn bản thớch hợp trong cỏc trường hợp sau: a. Để cỏn bộ, giỏo viờn và học sinh toàn trường nắm được kế hoạch tổ chức lễ kỉ niệm ngày sinh nhật Bỏc Hồ - ngày 19-5, Hiệu trưởng cần viết và chuyển đến toàn trường: - Tường trỡnh - Thụng bỏo (Phự hợp) - Đề nghị - Bỏo cỏo
14. b. Hàng thỏng Liờn đội TNTP Hồ Chớ Minh nhà trường cần nắm vững tỡnh hỡnh hoạt động của cỏc chi đội.Cỏc chi đội cần viết và gửi đến ban chỉ huy liờn đội văn bản: - Tường trỡnh - Thụng bỏo - Đề nghị - Bỏo cỏo c. Trước khi tiến hành giải phúng mặt bằng, mở rộng tuyến đường giao thụng, để bà con nụng dõn cú đất đai, hoa màu trờn diện tớch đú. Biết được chủ trương trờn, ban quản lớ dự ỏn chương trỡnh cần viết: -Tường trỡnh -Thụng bỏo -Đề nghị -Bỏo cỏo
15. III. Luyện tập: Bài tập bổ sung: Nờu một số tỡnh huống gặp trong nhà trường hoặc trong cuộc sống ngoài xó hội mà em cho là cần phải viết văn bản thụng bỏo? - Thụng bỏo phỏt động phong trào ủng hộ người nghốo. - Thụng bỏo về kế hoạch chuẩn bị Hội khỏe Phự Đổng. - Thụng bỏo về kế hoạch ụn tập và thi kết thỳc năm học. - Thụng bỏo về kế hoạch sơ kết thi đua chào mừng ngày thành lập Đội. - Thụng bỏo kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi
16. Phòng GD và ĐT quận phú nhuận Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam TRờng THCS phú phong Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Thông báo kế hoạch kiểm tra Công tác vệ sinh học đờng Ngày 15 tháng 11 năm 2004 Kính gửi các đồng chí cán bộ và học sinh toàn trờng Để góp phần giữ gìn vệ sinh môi trờng xanh, sạch, đẹp, thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 -11, Nhà trờng hớng dẫn mục đích, yêu cầu và nội dung kiểm tra công tác vệ sinh học đờng nh sau: (1) Mục đích và yêu cầu: Kiểm tra vệ sinh ở tất cả các khu vực lớp học, phòng thí nghiệm, th viện, sân thể thao, nhà vệ sinh; trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp thực hiện có kết quả kế hoạch vệ sinh học đờng trong toàn trờng. (2) Thành phần tham gia Ban kiểm tra của trờng: - Cô Lê Thị Xoan, Phó Hiệu trởng: Trởng ban. - Thầy Phạm Xuân Thành, Bí th Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: Phó ban. - Các thầy cô giáo chủ nhiệm, lớp trởng và chi đội trởng các lớp: Uỷ viên. Đề nghị ban kiểm tra của trờng sắp xếp kế hoạch và tiến hành công việc đạt hiệu quả. Hiệu trởng Lê Xuân Vinh
17. Bài 2 (sgk 150 ) •Chỗ sai trong văn bản thông báo: - Ghi ngày, tháng, năm cha đúng chỗ. - Thông báo thiếu số công văn, thiếu nơi gửi ở góc trái phía dới. - Nội dung thông báo không phù hợp với tên văn bản thông báo (tên văn bản là thông báo kế hoạch mà nội dung yêu cầu là sắp xếp kế hoạch, tức là cha có kế hoạch), ở đây chỉ là thông báo về đợt kiểm tra vệ sinh và tổ chức Ban kiểm tra vệ sinh mà thôi.
18. Phòng GD và ĐT quận phú nhuận Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam TRờng THCS phú phong Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số : /TB Phú Nhuận Ngày 15 tháng 11 năm 2004 Thông báo Về kế hoạch kiểm tra công tác vệ sinh học đờng Kính gửi: Các đồng chí cán bộ và học sinh toàn trờng. Để góp phần giữ gìn môi trờng xanh, sạch, đẹp, thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 -11, sắp tới trờng tổ chức đợt kiểm tra vệ sinh từ ngày 18 tháng 11 năm 2004 đến ngày 20 tháng 11 năm 2004. Hiệu trởng Trờng THCS Phú Phong thông báo về kế hoạch kiểm tra công tác vệ sinh học đờng. (1) Mục đích và yêu cầu: - Kiểm tra vệ sinh ở tất cả các khu vực lớp học, phòng thí nghiệm, th viện, sân thể thao, nhà vệ sinh. - Tạo nề nếp giữ gìn vệ sinh làm cho trờng, lớp luôn sạch đẹp, văn minh. (2) Thành lập Ban kiểm tra công tác vệ sinh học đờng gồm các thành viên: - Cô Lê Thị Xoan, Phó Hiệu trởng: Trởng ban. - Thầy Phạm Xuân Thành, Bí th Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: Phó ban. - Các giáo chủ nhiệm, chi đội trởng các chi đội: Uỷ viên. Đề nghị ban kiểm tra lập kế hoạch cụ thể và tiến hành công việc, hoàn thành tốt đợt kiểm tra này. Nơi nhận Hiệu trởng -Các bộ phận: Th viện, Phòng thí nghiệm Các lớp Lê Xuân Vinh - Các thành viên ban kiểm tra
19. Bài tập 4: Viết 1 văn bản thụng bỏo:
20. Phòng GD và ĐT huyện An dơng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam TRờng THCS Lê Thiện Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: 25/TB An Dơng ngày 10 tháng 2 năm 2010 Thông báo (Về việc tổ chức lớp học nghề) Kính gửi: - Các đồng chí giáo viên chủ nhiệm khối lớp 6, 7, 8; - Các lớp học sinh khối 6,7, 8. Thực hiện kế hoạch hằng năm, theo sự chỉ đạo và sắp xếp của Phòng GD&ĐT, Trờng THCS Lê Thiện sẽ tổ chức lớp học nghề cho học sinh các khối lớp 6, 7, 8 có nhu cầu học nghề ngoài giờ chính khoá. 1. Các loại nghề : tin học, điện, mộc, sửa chữa xe đạp, may, thêu. 2. Thời gian học : 60 tiết( = 20 buổi). Dự định sẽ học từ ngày 15 tháng 2 đến ngày 30 tháng 4 năm 2010. 3. Địa điểm : Trung tâm giáo dục thờng xuyên. 4. Học phí : 90 000đ/ngời/lớp. 5. Lịch học : mỗi tuần 2 buổi (Lịch học cụ thể của từng lớp sẽ thông báo sau). Đề nghị các giáo viên chủ nhiệm cho học sinh lớp đăng kí học theo danh sách từng loại nghề rồi gửi về văn phòng để nhà trờng tập hợp và tổ chức lớp. Đến hết ngày 12 tháng 2 năm 2010, lớp nào không nộp danh sách coi nh không có nhu cầu học nghề. Nơi nhận Hiệu trởng - Các giáo viên chủ nhiệm Học sinh